123pracovat

Do pražské kanceláře URS Czech hledáme spolehlivou posilu, která má ráda pořádek v dokumentech, dodržuje termíny a vyhovuje jí práce postavená na jasných postupech a pečlivé kontrole detailů. Pokud vám dává smysl administrativní role, kde přesnost přímo ovlivňuje kvalitu služby a důvěru klientů, rádi vás poznáme.

Popis

Kdo jsme

Jsme nezávislá auditorská a certifikační společnost sídlící v Praze. Pomáháme firmám ověřovat kvalitu, bezpečnost a udržitelnost prostřednictvím certifikací (např. ISO a další standardy). Zakládáme si na odbornosti, věcné komunikaci a lidském přístupu.

Co bude náplní práce Specialisty certifikační administrativy

Práce má převážně administrativní charakter a je založena na opakujících se procesech. Důležitá je přesnost, návaznosti a důsledná kontrola.

Budete zejména

• kontrolovat a administrativně zpracovávat certifikační výstupy,

• komunikovat s auditory (doplňování podkladů, návaznosti, potvrzení výstupů),

• spravovat a kontrolovat dokumentaci a složky auditorů,

• podporovat další činnosti v rámci certifikačního procesu,

• hlídat termíny a včas proaktivně řešit případné nesrovnalosti.

Koho hledáme

Hledáme pečlivého a systematického člověka, kterému vyhovuje práce s detaily a jasně danými postupy.

Hodíte se na pozici Specialista certifikační administrativy, pokud

• jste pečlivý/á, zodpovědný/á a spolehlivý/á,

• umíte si organizovat práci a hlídat termíny,

• pracujete samostatně a umíte převzít odpovědnost za svěřenou agendu,

• máte aktivní přístup: přicházíte s řešením, nejen upozorněním na problém,

• máte výbornou češtinu jako rodilý mluvčí (slovem i písmem).

Standardy (např. ISO) jako součást role

• Výhodou je zkušenost s ISO (i částečná), není však nutnou podmínkou.

• Důležitá je ochota učit se a pracovat s normami a interními postupy v praxi. (Zaučení zahrnuje i samostatné studium.)

Charakter role (důležité pro očekávání)

Role je zaměřená na stabilní, dlouhodobou administrativní agendu s předvídatelným rytmem a jasně nastavenými procesy. Není nastavena jako „rychle růstová“ pozice, ale jako opora certifikačního procesu, kde je klíčová pečlivost a kontinuita.

Co požadujeme

• Vzdělání:  minimálně středoškolské

• Celková pracovní zkušenost:  minimálně 5 let

• Pracovní zkušenost v oboru systémů managementu: není požadováno

• Pracovní zkušenost v oblasti obchodu či administrativy: minimálně 1 rok

• Český jazyk na špičkové úrovni: preferujeme rodilého mlučího

Co nabízíme

• zaškolení do problematiky certifikačních a akreditačních norem,

• podporu při postupném osvojování odborné agendy,

• stabilní zázemí menšího týmu,

• práci v klidném, předvídatelném tempu,

• pracovní dobu pondělí-pátek,

• nástup možný ihned,

• nástupní plat 40 000 Kč brutto.

Místo výkonu práce

• Praha 1 - Staré Město (Rybná 678/9).

FIremní benefity

• 25 dní dovolené,

• 3 sickdays / rok,

• lekce angličtiny (po zkušební době),

• Multisport karta (po zkušební době),

• Práce z domova v případě potřeby (po dohodě s nadřízeným).

Rovné příležitosti

V URS Czech dbáme na rovné zacházení a posuzujeme uchazeče podle schopností, zkušeností a předpokladů pro danou roli.

Jak se přihlásit

Pošlete nám prosím životopis (motivační dopis je volitelný). Pro účely prvního kola nám stačí pracovní zkušenosti a dovednosti - neposílejte prosím nadbytečné osobní údaje, které nesouvisí s výkonem práce.

Kontakt: eva.jahodova@urs-czech.cz