123pracovat

Pracovní nabídka

Pro mezinárodní společnost hledáme zkušenou a samostatnou osobnost na pozici Executive Assistant, která bude klíčovou podporou vrcholového vedení a zároveň zajistí hladký chod administrativních a organizačních procesů napříč regionem střední Evropy.

Co bude náplní práce:

• Komplexní podpora Managing Directora a management týmu
• Správa kalendářů, organizace schůzek a služebních cest
• Koordinace interních i externích jednání, workshopů a firemních akcí
• Organizace návštěv zahraničních partnerů a VIP hostů
• Příprava prezentací, reportů, podkladů a obchodní korespondence
• Komunikace se zaměstnanci, managementem i externími partnery
• Dohled nad recepcí ve třech lokacích a podporou kancelářského prostředí
• Spolupráce na interních projektech, firemních akcích a aktivitách pro zaměstnance

Co od vás očekáváme:

• VŠ vzdělání (min. bakalářský titul)
• Praxi na obdobné pozici v mezinárodním prostředí
• Výborné organizační a koordinační schopnosti
• Samostatnost, diskrétnost a vysokou míru profesionality
• Schopnost efektivně pracovat s více úkoly současně
• Pokročilou znalost MS Office a digitálních nástrojů
• Aktivní znalost češtiny nebo slovenštiny na úrovni rodilého mluvčího
• Angličtinu na pokročilé úrovni

Co nabízíme:

• Samostatnou a zodpovědnou roli s přímou spoluprací s vrcholovým vedením
• Práci v mezinárodním prostředí s regionálním přesahem
• Možnost podílet se na významných projektech a firemních akcích
• Příjemné pracovní prostředí a spolupráci s profesionálním týmem
• Odpovídající finanční ohodnocení a atraktivní benefity
• Lokalita práce: Praha Západ

Součástí pozice jsou příležitostné služební cesty v rámci České republiky, Slovenska a Maďarska.