Administrativní referent/referentka oddělení pro zahraniční vztahy
Nabízím práci
Univerzita Karlova - Pedagogická fakulta
Magdalény Rettigové 47/4, Praha
Zkrácený
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Školství a vzdělávání
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Pro naše pracoviště hledáme nového kolegu/novou kolegyni se smyslem pro týmovou práci a ochotou pomoct s každodenním chodem oddělení.
- Pracoviště: Oddělení pro zahraniční vztahy
- Úvazek: částečný (0,5-0,6)
- Místo výkonu práce: Pedagogická fakulta Univerzity Karlovy, Praha 1
- Termín nástupu: 1. září 2026, případně dle dohody
- Měsíční mzda: 15.-17.000,- pří úvazku 0,5 (dle platného mzdového předpisu UK)
CO BUDE VAŠÍ NÁPLNÍ PRÁCE?
- evidence krátkodobých stáží studentů a mobilit akademiků – příjezdy a výjezdy (např. Erasmus+ BIP aktivity, exkurze, letní školy, odborné stáže)
- administrace žádostí o mimořádná účelová stipendia
- pomoc s organizací výjezdu akademiků a skupin studentů – odborné stáže na zahraničních školách, exkurze (např. zajištění ubytování a letenek/jízdenek, evidence pojištění)
- organizace návštěv zahraničních partnerů (např. zajištění ubytování a letenek/jízdenek a příprava programu pro zahr. hosty)
- správa webových stránek oddělení v ČJ i AJ
- administrativní činnost spojená s agendou zahraniční oblasti, zahrnující i smluvní vztahy se zahraničními institucemi (evidence smluv)
- komunikace s katedrami a dalšími pracovišti PedF a rektorátu UK
- příprava podkladů pro výroční zprávy o činnosti pracoviště/fakulty
- příprava podkladů pro výkazy evidence internacionalizace PedF UK
- vyřizování pošty a spisové služby, drobné pochůzky (podatelna, děkanát)
JAKÉ POŽADAVKY BYSTE MĚL/A SPLŇOVAT?
- SŠ/VŠ vzdělání
- vynikající znalost českého jazyka a aktivní znalost anglického jazyka (min. B2), další cizí jazyk výhodou
- dobrá znalost práce s PC (MS Office, Outlook)
- předpoklady pro práci s on-line aplikacemi a systémy UK (Studijní informační systém, Sharepoint, Intranet)
- samostatnost a spolehlivost: koncepční myšlení, pečlivost, schopnost konstruktivní samostatné práce, organizace a dodržování stanovených termínů
- pozitivní a aktivní přístup, ochota učit se novým věcem
- vstřícné a příjemné vystupování
CO NABÍZÍME?
- zajímavou práci v malém týmu se stabilním zázemím nejprestižnější vysoké školy v České republice
- zaučení na pozici a kontinuální podporu
- příjemný kolektiv
- kancelář v centru Prahy
- pružnou pracovní dobu (vždy po dohodě v týmu)
- 5 týdnů dovolené a 5 dní osobního rozvoje, školení a jazykové kurzy, využití rekreačních objektů UK, stravenkový paušál