Administrativní referent/referentka oddělení pro zahraniční vztahy

Nabízím práci
Jméno/Firma
Univerzita Karlova - Pedagogická fakulta
Pracoviště
Magdalény Rettigové 47/4, Praha
Úvazek
Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Školství a vzdělávání
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Pro naše pracoviště hledáme nového kolegu/novou kolegyni se smyslem pro týmovou práci a ochotou pomoct s každodenním chodem oddělení.

  • Pracoviště: Oddělení pro zahraniční vztahy
  • Úvazek: částečný (0,5-0,6)
  • Místo výkonu práce: Pedagogická fakulta Univerzity Karlovy, Praha 1
  • Termín nástupu: 1. září 2026, případně dle dohody
  • Měsíční mzda: 15.-17.000,- pří úvazku 0,5 (dle platného mzdového předpisu UK)

CO BUDE VAŠÍ NÁPLNÍ PRÁCE?

  • evidence krátkodobých stáží studentů a mobilit akademiků – příjezdy a výjezdy (např. Erasmus+ BIP aktivity, exkurze, letní školy, odborné stáže)
  • administrace žádostí o mimořádná účelová stipendia
  • pomoc s organizací výjezdu akademiků a skupin studentů – odborné stáže na zahraničních školách, exkurze (např. zajištění ubytování a letenek/jízdenek, evidence pojištění)
  • organizace návštěv zahraničních partnerů (např. zajištění ubytování a letenek/jízdenek a příprava programu pro zahr. hosty)
  • správa webových stránek oddělení v ČJ i AJ
  • administrativní činnost spojená s agendou zahraniční oblasti, zahrnující i smluvní vztahy se zahraničními institucemi (evidence smluv)
  • komunikace s katedrami a dalšími pracovišti PedF a rektorátu UK
  • příprava podkladů pro výroční zprávy o činnosti pracoviště/fakulty
  • příprava podkladů pro výkazy evidence internacionalizace PedF UK
  • vyřizování pošty a spisové služby, drobné pochůzky (podatelna, děkanát)

JAKÉ POŽADAVKY BYSTE MĚL/A SPLŇOVAT?

  • SŠ/VŠ vzdělání
  • vynikající znalost českého jazyka a aktivní znalost anglického jazyka (min. B2), další cizí jazyk výhodou
  • dobrá znalost práce s PC (MS Office, Outlook)
  • předpoklady pro práci s on-line aplikacemi a systémy UK (Studijní informační systém, Sharepoint, Intranet)
  • samostatnost a spolehlivost: koncepční myšlení, pečlivost, schopnost konstruktivní samostatné práce, organizace a dodržování stanovených termínů
  • pozitivní a aktivní přístup, ochota učit se novým věcem
  • vstřícné a příjemné vystupování

CO NABÍZÍME?

  • zajímavou práci v malém týmu se stabilním zázemím nejprestižnější vysoké školy v České republice
  • zaučení na pozici a kontinuální podporu
  • příjemný kolektiv
  • kancelář v centru Prahy
  • pružnou pracovní dobu (vždy po dohodě v týmu)
  • 5 týdnů dovolené a 5 dní osobního rozvoje, školení a jazykové kurzy, využití rekreačních objektů UK, stravenkový paušál