123pracovat

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme samostatnou a organizačně zdatnou kolegyni/kolegu na pozici asistentky/asistenta, která zajistí administrativní podporu vedení a zároveň se bude podílet na chodu recepce.

Pozice je vhodná pro kandidáty, kteří dokážou efektivně řídit své úkoly, zvládají více agend najednou a vystupují profesionálně v každé situaci.

Náplň práce

• Administrativní podpora vedení společnosti
• Zajištění plynulého chodu recepce a sekretariátu
• Každodenní komunikace s úřady, institucemi a externími partnery
• Správa e-mailové komunikace, telefonátů, pošty a pokladny
• Organizace schůzek a příprava zasedacích místností
• Evidence docházky a personální administrativy
• Koordinace překladů a spolupráce s externími dodavateli
• Evidence a správa firemních dokumentů
• Zajištění návštěv (včetně zahraničních) na profesionální úrovni
• Práce v interním systému (IS Helios)
• Další operativní úkoly dle potřeb vedení

Požadavky

• Min. SŠ vzdělání
• Praxe na obdobné administrativní pozici
• Výborná znalost českého jazyka
• Komunikativní angličtina (běžné využití)
• Dobrá znalost MS Office
• Schopnost samostatné organizace práce a prioritizace
• Odolnost vůči pracovnímu zatížení
• Profesionální a reprezentativní vystupování
• Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost

Nabízíme

• Stabilní pracovní poměr na plný úvazek
• Moderní kanceláře na Praze 4 (u metra)
• Mzda od 50 000 Kč – hledáme kandidáta, který zvládne samostatně řídit administrativní agendu a podpořit vedení společnosti
• 5 týdnů dovolené
• Stravenkový paušál
• Benefity: sick days, mobilní tarif, benefit karta
• Dlouhodobou spolupráci v zavedené společnosti