Operations Manager – nákup, logistika a procesní rozvoj

Nabízím práci
Jméno/Firma
Fine Pack SE
Pracoviště
U průhonu 1588/11a, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Základní
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Doprava , logistika a zásobování
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

FINEPACK SE hledá Operations Managera, který bude neustále posouvat naši operativu na vyšší úroveň.
Hledáme člověka, který pomůže lépe propojit nákup - výrobu, logistiku, data a compliance v jeden rychlejší, přehlednější a efektivnější systém.

FINEPACK je mezinárodní společnost zaměřená na zakázkovou výrobu obalových řešení pro prémiové značky, retail, kosmetiku, fashion, šperky, e-commerce a další segmenty. Naše práce stojí na modelu Design-to-Delivery – od zákaznického briefu přes design, sourcing, výrobu a kontrolu kvality až po skladování, logistiku a doručení.

Do další fáze růstu hledáme Operations Managera, který pomůže zlepšit každodenní operativu, zvýšit efektivitu nákupu, posílit marži, lépe využít naše zahraniční pobočky a připravit firmu na větší míru automatizace, datového řízení a compliance.


Co bude tvoje hlavní mise
Tvým úkolem bude posouvat operativu FINEPACKu směrem k rychlejšímu, přesnějšímu a více datově řízenému fungování. Zaměříš se na vyjednávání lepších podmínek s našimi klíčový mi partnery a zaměříš se na posouvání výkonnosti a limitů svého týmu, který využije maximálně potenciálu každé zakázky.

Budeš zlepšovat spolupráci mezi obchodem a operativou tak, aby zákaznická zadání, termíny, kalkulace, výroba, logistika a sklad na sebe navazovaly rychle, přesně a bez zbytečných ztrát v komunikaci.

Operations Manager zajišťuje, aby nákup, výroba, logistika, sklad, zahraniční pobočky a výrobní partneři dokázali efektivně reagovat na potřeby obchodního týmu a zákazníků. Cílem je, aby zakázky procházely firmou přehledněji, s lepší kontrolou termínů, nákladů, marže a rizik.

Co budeš dělat

Nákup, marže a dodavatelské řízení

  • rozvíjet a zlepšovat fungování nákupního týmu,
  • aktivně pracovat na zlepšování nákupní marže a profitability zakázek,
  • podporovat vyjednávání lepších cen, splatností a dodavatelských podmínek,
  • nastavovat systém dodavatelských benchmarků, tendrů a výběrových řízení,
  • postupně připravovat nákup na online aukce a vyšší míru automatizace,
  • pracovat s historickými daty, cenami, maržemi a dodavatelskými nabídkami,
  • spolupracovat na budoucím AI vyhodnocování a doporučování cen v Dynamics 365,
  • vytváření cenových nabídek a zadávání zakázek do výroby,
  • sledovat kvalitu, rychlost a přesnost nákupních kalkulací.

Logistika, sklad a mezinárodní tok zakázek

  • zlepšovat logistické procesy od kalkulace až po doručení,
  • optimalizovat dopravu, skladování, kompletaci a distribuci,
  • více zapojovat lokální entity FINEPACKu do toku zakázek,
  • hledat úspory v čase, nákladech a lokální distribuci přes naše dceřiné společnosti (Velká Británie / Londýn, Německo / DACH / Berlín, Francie / Paříž, Skandinávie / Stockholm, USA / Seattle, Japonsko / Tokio
  • nastavovat, kdy má zakázka proudit centrálně a kdy přes lokální pobočku,
  • zlepšovat přesnost logistických kalkulací a plánování termínů.

Procesy, data a automatizace

  • pracovat s Dynamics 365 a Power BI,
  • pomáhat nastavovat KPI pro nákup, logistiku a operativu,
  • zlepšovat kvalitu dat a reportingu,
  • identifikovat slabá místa v procesu a navrhovat praktická zlepšení,
  • podílet se na rozvoji automatizace, datového vyhodnocování a budoucího využití AI/Copilot řešení v rámci FINEPACKu – od historických dat za posledních 13 let až po aktuální a nově vznikající data – tak, aby celý systém fungoval provázaně, prakticky a pomáhal přesnějšímu rozhodování v nákupu, logistice, operativě i návaznosti na obchodní potřeby.

ESG, EUDR a compliance

  • spolupracovat na praktickém ESG nastavení v operativě,
  • řešit dodavatelskou dokumentaci, původ materiálů, certifikace a dohledatelnost,
  • pomáhat připravovat procesy související s EUDR u relevantních materiálů,
  • hlídat, aby tvrzení o udržitelnosti byla doložitelná a nevznikal greenwashing,
  • podporovat výběr dodavatelů také podle kvality dokumentace, spolehlivosti, compliance připravenosti a vysokého levelu komunikace.

Koho hledáme
Hledáme praktického člověka, který umí spojit operativní detail s finančním dopadem na firmu.

Ideální kandidát má:

  • zkušenost s operativním řízením, nákupem, logistikou, supply chainem nebo obchodem,
  • schopnost pracovat s marží, náklady, kalkulacemi a dodavatelskými podmínkami,
  • zkušenost s vyjednáváním cen, splatností nebo obchodních rámců,
  • schopnost pracovat s daty, reporty, ERP/CRM systémy,
  • zkušenost s Dynamics 365, Power BI nebo podobnými nástroji výhodou,
  • velmi dobrou češtinu a angličtinu,
  • schopnost komunikovat s obchodem, nákupem, výrobou, skladem, dodavateli i zahraničními partnery,
  • praktické myšlení, samostatnost, ownership, chuť věci zlepšovat, sebe posouvat a být úspěšný v kontextu celého týmu.

Co je pro nás důležité

  • Marže – nákup musí aktivně přispívat k lepšímu výsledku firmy.
  • Rychlost – zákazkový byznys potřebuje rychlé reakce a jasné termíny.
  • Přesnost – špatné zadání, cena nebo logistika mohou poškodit zakázku i vztah se zákazníkem.
  • Spolupráce – obchod, nákup - výroba a logistika musí fungovat jako jeden systém.
  • Pragmatická udržitelnost – méně materiálu, lepší konstrukce, efektivnější logistika, doložitelný původ a funkční dokumentace.

Na čem tě budeme měřit

  • zlepšení nákupní marže a secondary margin,
  • dosažené úspory z vyjednávání,
  • zlepšení splatností a dodavatelských podmínek,
  • rychlost a přesnost nákupních kalkulací,
  • počet relevantních dodavatelů poptaných na zakázku,
  • snížení logistických nákladů a zkrácení dodacích lhůt,
  • lepší využití zahraničních poboček v logistickém toku zakázek,
  • kvalita dat v Dynamics 365,
  • použitelnost Power BI reportů,
  • zlepšení dodavatelské dokumentace, ESG/EUDR připravenosti a compliance procesů.

Co nabízíme

  • Klíčovou roli v mezinárodně rostoucí společnosti s globálním působností, která ještě není svázaná korporátní strukturou – budeš mít prostor reálně ovlivnit procesy, výsledky i budoucnost celé společnosti.
  • přímý vliv na fungování nákupu, logistiky a operativy,
  • možnost nastavovat procesy, KPI a systém řízení,
  • práci na komplexních zakázkových projektech pro prémiové a globální značky,
  • úzkou spolupráci s majitelem společnosti,
  • zapojení do rozvoje Dynamics 365, Power BI a budoucích AI/Copilot nástrojů,
  • možnost podílet se na modernizaci nákupu, logistiky, ESG a compliance,
  • fixní mzdu + výkonnostní bonus podle domluvených KPI,
  • práci v Praze.

Jak se přihlásit
Pošli nám CV a krátce napiš:

  • jaká tvoje zkušenost je pro tuto pozici nejvíce relevantní,
  • proč tě láká podílet se na dalším rozvoji operativy FINEPACKu,
  • kde vidíš svoji největší přidanou hodnotu pro FINEPACK, naše lidi a naše zákazníky.