Referent / referentka personalistiky a správy kanceláře
O pozici
Místo výkonu práce: Tábor
Forma úvazku: Plný úvazek 37,5 h týdně nebo zkrácený úvazek (např. 30 hodin/týdně – dle dohody)
Mzda: od 38 000 Kč (při plném úvazku, u zkráceného úvazku bude alikvotně upravena) + motivační složka po zapracování
Pro našeho významného klienta, stabilní společnost se zázemím v Táboře, která poskytuje odborný administrativní, personální a ekonomický servis pro moderní průmysl a služby, hledáme spolehlivého a precizního kolegu nebo kolegyni. Tato pozice je ideální pro ty, kteří mají rádi pořádek v dokumentech, baví je komunikace s lidmi a chtějí se profesně rozvíjet v oblasti lidských zdrojů a firemního provozu.
Co bude Vaší hlavní rolí?
Podpora personální agendy: Budete administrativní oporou pro oblast HR – od přípravy pracovněprávní dokumentace (smlouvy, dohody, dodatky) v souladu se Zákoníkem práce až po organizaci nástupních procesů nových zaměstnanců a vedení personálních spisů.
Administrativní správa a kontrola dat: Zajištění kontroly a správnosti interních evidencí a správa dat v docházkovém systému v souladu s vnitřními předpisy.
Plynulý chod kanceláře: Zajištění každodenní agendy sekretariátu – správa pošty a datové schránky, objednávky kancelářských potřeb, komunikace s dodavateli a zajištění reprezentativního zázemí pro návštěvy či obchodní partnery.
Koho hledáme a co byste měl/a umět?
Vzdělání a praxe: Minimálně SŠ vzdělání (ekonomický nebo administrativní směr výhodou). Předchozí zkušenost na obdobné administrativní či provozní pozici je pro Vás velkým plusem.
Základní přehled v legislativě: Povědomí o Zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a o tom, jak fungují základní pracovněprávní vztahy.
Osobnostní předpoklady: Hledáme pečlivého, diskrétního a systematického člověka s příjemným a reprezentativním vystupováním, na kterého je stoprocentní spolehnutí.
Uživatelské PC dovednosti: Dobrá znalost MS Office (především MS Word pro texty a MS Excel pro práci s daty).
Znalost anglického jazyka na komunikační úrovni (např. pro vyřízení e-mailu nebo přivítání zahraniční návštěvy) pro Vás bude velkou výhodou, nikoliv však podmínkou
Co Vám náš klient na oplátku nabízí?
Flexibilitu a zázemí: Zaměstnání u stabilního zaměstnavatele, který si zakládá na férovém přístupu, legislativní čistotě a rodinné atmosféře v kancelářích. Možnost přizpůsobení délky úvazku Vašim časovým možnostem.
Pracovní prostředí: Zázemí v Táboře s výbornou dostupností a možností parkování přímo u budovy.
Odpovídající ohodnocení: Nástupní mzdu od 38 000 Kč (při 1,0 úvazku) a balíček firemních benefitů (příspěvek na stravování, flexibilní začátek a konec pracovní doby, příspěvek na penzijní připojištění a příspěvky pro vaše zdraví. Po zapracování možnost občasné práce z domova).