Koordinátor/ka zakázek a administrativy – požární ochrana

Nabízím práci
Jméno/Firma
Kalen Group Czech s.r.o.
Pracoviště
Praha
Úvazek
Plný, Zkrácený
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
16. 6. 2026

O pozici

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s organizací zakázek, dokumentací, fakturací a každodenním provozem firmy v oblasti požární ochrany.

Nejde jen o běžnou administrativní práci. Hledáme člověka, který bude mít přehled o zakázkách, dokumentaci, termínech a komunikaci mezi kanceláří, klienty a našimi techniky. Bude důležitou podporou pro ostatní kolegy a postupně se stane člověkem, na kterého se dá ve firmě spolehnout.

  • Tato pozice je určena pro naši část zaměřenou na požární ochranu.

    Co bude náplní práce

    • administrativní podpora při zpracování zakázek,

    • příprava, evidence a kontrola dokumentací,

    • příprava podkladů k fakturaci a běžná fakturační administrativa,

    • evidence zakázek, revizí a servisních prací,

    • komunikace s klienty,

    • komunikace s našimi techniky a kolegy,

    • domlouvání termínů revizí, kontrol a servisních prací,

    • hlídání termínů, podkladů a návazností,

    • práce s interní evidencí a dokumenty,

    • podpora ostatních kolegů při organizaci každodenní práce,

    • běžná kancelářská administrativa,

    • postupné převzetí samostatnější odpovědnosti za vybrané provozní věci.

    Koho hledáme

    Hledáme člověka, který má rád pořádek, umí komunikovat a dokáže si práci dobře zorganizovat.

    Očekáváme:

    • spolehlivost, pečlivost a samostatnost,

    • dobré organizační schopnosti,

    • příjemné a profesionální vystupování,

    • schopnost komunikovat s klienty, techniky i kolegy,

    • ochotu učit se nové věci,

    • běžnou znalost práce na PC,

    • schopnost hlídat termíny a dotahovat úkoly,

    • bydliště ideálně v okolí Českého Brodu nebo dobrou dostupnost do naší kanceláře.

    Výhodou je:

    • zkušenost z administrativy, koordinace zakázek, technického oboru, stavebnictví, servisu, revizí nebo požární ochrany,

    • řidičský průkaz skupiny B.

    Zkušenost v požární ochraně není podmínkou – vše potřebné tě rádi naučíme. Pozice je vhodná také pro absolventy a nové maturanty, pokud mají chuť pracovat, učit se a postupně převzít zodpovědnost.

    Co nabízíme

    • stabilní práci v zavedené firmě,

    • hlavní pracovní poměr,

    • možnost práce i na zkrácený pracovní úvazek,

    • pracovní dobu 8:00–16:00,

    • práci v příjemném a férovém kolektivu,

    • zázemí kanceláře v Českém Brodě,

    • různorodou práci, která není jen stereotypní administrativa,

    • zaučení v oblasti požární ochrany,

    • podporu zkušenějších kolegů při zaučení,

    • prostor pro samostatnost a vlastní organizaci práce,

    • peněžitý příspěvek na stravování,

    • příspěvek na dovolenou,

    • zvýhodněnou dovolenou přes naši cestovní divizi NICE TRAVEL,

    • pracovní vybavení,

    • férové finanční ohodnocení podle zkušeností a samostatnosti,

    • možnost dlouhodobé spolupráce a profesního růstu.

    Místo práce

    Kancelář: Český Brod Práce je převážně administrativní a organizační, se zázemím v kanceláři.

    Pracovní doba

    8:00–16:00

    Typ spolupráce

    Hlavní pracovní poměr. Možná je také domluva na zkráceném pracovním úvazku.

    Mzda

    Mzda bude stanovena podle zkušeností, samostatnosti a rozsahu odpovědnosti.

    Nástup

    Dle dohody.

    O firmě

    Kalen Group Czech s.r.o. IČ: 05701180 Sídlo: Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4 Kancelář: Český Brod

    Jsme firma zabývající se požární ochranou, revizemi, servisem, dokumentací a souvisejícími službami. Součástí našich aktivit je také cestovní ruch, ale tato pozice se týká především oblasti požární ochrany.

    Jak se přihlásit

    Zaujala tě tato pozice?

    Pošli nám svůj životopis nebo alespoň pár vět o sobě e-mailem na:

    kamil@kalen.cz

    Do zprávy napiš, jaké máš zkušenosti, odkud jsi, kdy můžeš nastoupit a proč tě tato práce zaujala.

    V případě potřeby můžeš také zavolat na telefon:

    602 877 149

    Těšíme se na nového kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže udržet zakázky, dokumentaci a provoz firmy v pořádku.