123pracovat

Pracovní nabídka

Administrativní asistent/ka – pobočka Plzeň

Do naší pobočky v Plzni hledáme posilu do týmu na pozici Administrativní asistent/ka. Hledáme kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat plynulý chod recepce, administrativní podporu týmu a zároveň se zapojí do agendy spojené s financováním vozidel a klientským servisem.

Budete důležitou součástí zákaznické cesty – od prvního kontaktu při návštěvě pobočky až po administrativní dokončení smluvní dokumentace a práce s hotovostí.

Vaše role u nás

• vítání zákazníků a zajištění jejich komfortu během návštěvy pobočky
• vytváření příležitosti rozhovoru se zákazníkem a poskytnutí mu podpory při čekání na služby
• zajištění plynulého chodu recepce a přehledu o dění na pracovišti
• administrativní podpora týmu (skenování, kopírování, archivace, práce se smluvní dokumentací)
• vyřizování telefonátů, e-mailové komunikace a předávání vzkazů
• zadávání vozidel do systému dle technických průkazů
• kompletní zpracování administrativy spojené s prodejem vozidel
• příprava a kontrola dokumentace pro úvěrové, leasingové a pojistné smlouvy
• zajištění správnosti a úplnosti podkladů pro banky a pojišťovny
• spolupráce s obchodním i finančním oddělením při obsluze klientů
• podpora zákazníků při orientaci v procesu financování a doplňkových službách
• zajištění hotovostních a bezhotovostních procesů na pobočce

Co od Vás očekáváme

• reprezentativní a příjemné vystupování – jste prvním dojmem pro naše zákazníky
• výborné komunikační schopnosti a profesionální přístup ke klientům
• pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatně řešit svěřené úkoly
• uživatelskou znalost práce na počítači a ochotu pracovat s interními systémy
• základní orientaci ve smlouvách a práci s dokumenty
• obchodní myšlení a schopnost rozpoznat potřeby zákazníka
• spolehlivost, samostatnost a smysl pro detail
• středoškolské vzdělání s maturitou
• čistý trestní rejstřík

Co u nás získáte

• Zajímavé finanční ohodnocení včetně bonusového schématu
• Férové jednání, přátelský kolektiv a podporu při zaučení
• Možnost profesního růstu, seberealizace a aktivního ovlivnění výsledků
• Stabilní prostředí silné společnosti, která je na trhu více než 25 let
• Práci na plný úvazek s dlouhodobou perspektivou
• Moderní a kvalitní zázemí pobočky
• Slevy na firemní služby a produkty DAVO CAR
• Práce v režimu krátký dlouhý týden