123pracovat

• Praha

V BetterHotel stavíme nástroje, které odstraňují provozní chaos a rutinu. Tím, že ulehčujeme práci personálu a šetříme čas majitelům, jim vracíme prostor pro to nejdůležitější - péči o hosta. Naším cílem je skrze technologie dělat cestování snazší, dostupnější a lidštější pro všechny. Jako asistent/ka naší provozní ředitelky budete tím, kdo jí pomáhá udržet všechny tyto věci v chodu.

Naše provozní ředitelka je extrémně energická, tvůrčí a ambiciózní. Má spoustu nápadů, projektů a věcí, které je potřeba dotáhnout - a hledá někoho, kdo jí pomůže to všechno udržet pohromadě. Hledáme parťáka s velkou energií, který se nezalekne tempa, umí si srovnat priority a dokáže být oporou v projektech, vedení týmu i reportingu.

Pokud hledáte klidnou kancelářskou pozici, kde se každý den opakuje to samé, tato role pro vás není. Hledáme někoho, kdo má rád pestrost, drive a chce růst spolu s firmou.

Co bude výsledkem vaší práce?

• Ředitelka má prostor na to podstatné: Díky vám se nic neztratí, na nic se nezapomene a běžná agenda je pod kontrolou. Stáváte se její spolehlivou pravou rukou.

• Projekty se hýbou kupředu: Pomáháte hlídat termíny, úkoly a návaznosti, takže rozjeté projekty nestojí a dotahují se do konce.

• Tým funguje hladce: Podporujete vedení týmu po organizační stránce - schůzky, podklady, komunikace - tak, aby se lidé mohli soustředit na svou práci.

• Přehledný reporting: Data a výstupy jsou připravené včas, srozumitelně a tak, aby z nich šlo rovnou rozhodovat.

Co bude Vaším úkolem:

• Osobní asistence: Správa kalendáře, organizace schůzek, příprava podkladů a hlídání priorit provozní ředitelky. Budete jí krýt záda v běžné i nečekané agendě.

• Podpora projektového řízení: Pomoc s plánováním, sledování úkolů a termínů, koordinace mezi lidmi a hlídání, aby se věci dotáhly do konce.

• Podpora vedení týmu: Organizační zázemí pro vedení týmu - příprava a koordinace schůzek, podkladů a interní komunikace.

• Podpora reportingu: Sběr dat, příprava přehledů a podkladů pro rozhodování a prezentace výsledků.

Co byste měl/a umět a mít?

• Velkou energii a tah na branku: Bavit vás musí tempo, pestrost a odpovědnost za to, že se věci skutečně dotáhnou do konce.

• Smysl pro organizaci: Schopnost udržet přehled v mnoha věcech najednou, srovnat si priority a nenechat nic propadnout.

• Spolehlivost a samostatnost: Umíte převzít úkol, domyslet ho a vyřešit, aniž byste čekali na detailní instrukce.

• Komunikační dovednosti: Jste přirozený most mezi ředitelkou, týmem a okolím - umíte jednat s lidmi i jasně předávat informace.

• Přehled v běžných nástrojích: Orientace v kalendářích, tabulkách a nástrojích pro organizaci práce; chuť učit se nové.

Pokud si v těchto bodech říkáte „to jsem já,“ pak budete na této pozici opravdu spokojený/á. Po zaškolení lze pracovat asynchronně a remote.  Nicméně je třeba počítat alespoň s bazální přítomností každý týden v našich karlínských kancelářích. (minimálně 2 dny týdně).  

Na co se můžete těšit:

Jsme fajn tým 20 lidí, který vás vždy podpoří. Pěstujeme neformální, férové pracovní prostředí, rádi třeba společně zajdeme posedět po práci nebo si zorganizujeme teambuilding. Věříme v jedinečnost a svobodu každého člověka a každému chceme nabídnout prostor pro seberealizaci. Pracujeme v inspirativní prostředí karlínského coworkingu. Navíc od nás dostanete neomezenou dovolenou a další zajímavé benefity.

Co nabízíme:

• HPP nebo OSVČ, úvazek alespoň 0.7,

• odborný růst - možnost školení a zlepšování kompetencí v oblasti cestovního ruchu, řízení týmu a řízení velkých projektů,

• flexibilní pracovní dobu a možnost pracovat po zaškolení částečně remote,

• Klíčovou roli po boku člověka, který žene firmu dopředu - a přímý vliv na to, jak hladce vše funguje.

• Pestrou práci, kde se kombinuje organizace, projekty i kontakt s lidmi (nejsme jen kancelářská firma).

• Profesionální prostředí bez zbytečné byrokracie a korporátních procesů.

• Nástupní plat 45 000 Kč fix + až 10 000 Kč odměny, flexibilní pracovní dobu a možnost částečného remote office.

• Nástup možný ihned.

  Pokud vás tato pozice oslovila, napiš nám pomocí formuláře na našem webu; my odpovíme každému!