123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme posilu, která zvládne uhlídat termíny, neztratí se v administrativě, nebojí se telefonu a občas zachrání kolegy před katastrofou typu „to mělo být odeslané už včera“.

Co budeš mít na starosti?

- evidenci zahraničních pracovníků

- poštu, DHL a vše, co záhadně přistane na stole k odeslání

- skartování dokumentů (ano, někdo to dělat musí)

- zakládání dokumentů tak, aby je šlo ještě někdy najít

- překlady a administrativní podpora

- hlídání a evidování termínů, lhůt a dalších věcí, na které ostatní rádi zapomínají

- správu interních evidencí a formulářů

- objednávání kancelářských potřeb dřív, než dojde poslední propiska

- komunikaci s kolegy, partnery a úřady

- zajišťování pojištění zahraničních pracovníků

- organizaci letenek, autobusových jízdenek a související administrativy

- pomoc na projektech a práci s dokumentací

- vyzvedávání různých zásilek a pochůzky po městě

- objednávání termínů na úřadech

- pomoc zahraničním pracovníkům při řešení návštěv lékařů a dalších praktických záležitostí

- komunikaci s recepcí

- péči o návštěvy (káva, voda, úsměv)

- vytváření online schůzek v Teams/Zoom

- pomoc s přípravou kandidátů

- komunikace s klienty

- dle potřeby budete pomáhat provoznímu týmu a poskytovat podporu filipínským pracovníkům - to znamená komunikaci s klienty, pracovníky, zpracování požadavků a běžnou back office agendu

- poměr administrativy a komunikace se může měnit podle aktuálního vytížení týmu

Koho hledáme?

Nezáleží nám na tom, jestli si říkáš asistent/ka, office manager/ka, koordinátor/ka nebo univerzální zachránce kancelářských krizí či multifunkční superhrdina/superhrdinka.

Potřebujeme, ať jsi nezpochybnitelnou součástí našeho týmu, jako jsme my všichni ostatní.

Hledáme někoho, kdo má rád pořádek ve věcech, umí si zorganizovat práci a nezalekne se situace, kdy je potřeba vyřešit deset různých věcí během jednoho dopoledne.

Někdy budeš pracovat s dokumenty a tabulkami, jindy komunikovat s klienty, zaměstnanci, úřady nebo kolegy. Každý den bude trochu jiný, a právě proto tato pozice není pro každého. Určitě to ale nebude nuda.

Potřebujeme někoho, koho zajímá skutečný výsledek – tedy jestli je věc dotažená, chyba opravená, informace dohledaná, podklad připravený a další krok jasný. Někoho, na koho se můžeme spolehnout.

Co by Ti nemělo chybět?

· schopnost samostatně přemýšlet a hledat řešení

· smysl pro organizaci a pořádek

· pečlivost a spolehlivost

· příjemné a profesionální vystupování

· komunikativní angličtina (min. B1–B2)

· aktivní řidičský průkaz skupiny B

· velmi dobrá znalost MS Office

· minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

Co oceníme navíc?

· zkušenosti z administrativní, koordinační nebo obdobné pozice

· zkušenosti s prostředím macOS

· schopnost rychle se zorientovat v nových situacích

· chuť zlepšovat věci kolem sebe, ne jen plnit zadání

Jak poznáš, že se k nám hodíš?

✔ Když Tě baví mít věci pod kontrolou.

✔ Když si všimneš, že něco chybí, a automaticky začneš hledat řešení.

✔ Když Tě těší, že díky tvojí práci fungují věci hladce a bez zbytečných komplikací.

✔ Když dokážeš propojit administrativní přesnost, logické uvažování a komunikaci s lidmi.

✔ Když Ti nestačí úkol splnit, ale chceš ho dotáhnout opravdu do konce.

A ještě jedna důležitá věc:

Pokud hledáš práci, kde budeš osm hodin denně přepisovat tabulky a čekat na další pokyn, pravděpodobně to nebude ono.

Pokud ale hledáš různorodou práci, která není jen zaměstnáním, ale příležitostí dělat něco, co má reálný dopad na životy lidí i celé společnosti, rádi Tě poznáme.

Co nabízíme?

· práci v mladém týmu

· přátelské pracovní prostředí, kde se lidé znají jménem, ne číslem kanceláře

· různorodou práci, ve které žádné dva týdny nejsou úplně stejné, a kde budeš mít o zábavu postaráno

· práce s mezinárodním přesahem

· prostor přicházet s vlastními nápady a ovlivňovat výsledek i fungování firmy

· možnost profesního i kariérního růstu spolu s rozvojem společnosti

· flexibilní pracovní dobu

· pracovní poměr na hlavní pracovní poměr (HPP)

· odpovídající finanční ohodnocení

· pracovní telefon a notebook

· služební automobil pro pracovní účely

· moderní kanceláře v blízkosti centra Brna

· občasné služební cesty

· občerstvení na pracovišti

· stravenkový paušál i příspěvek na zábavu

· a v neposlední řadě pravidelnou canisterapii od našich čtyřnohých kolegů

A proč by Vás to u nás mohlo bavit?

Protože nehledáme člověka na jednu úzkou činnost. Hledáme kolegu nebo kolegyni, který bude součástí týmu, dostane důvěru, prostor k samostatnosti a možnost vidět skutečný dopad své práce.

Když se něco podaří, slavíme to společně. Když se objeví problém, řešíme ho společně. A když je potřeba zabrat, víme, že se na sebe můžeme spolehnout. Jsem parťáci, kteří se mají rádi a vzájemně se podporují a chceme, abys byl/a jedním z nás.