123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme spolehlivého a pečlivého juniorního administrativního asistenta / asistentku pro
podporu každodenního chodu kanceláře. Tato role se zaměřuje na správu dokumentů,
zadávání dat, evidenci faktur a obecnou administrativní podporu. Ideální kandidát/ka je
organizovaný/á, proaktivní a nebojí se připomenout kolegům úkoly, aby byly dokončeny
včas.

Hlavní odpovědnosti:

• Skenování, archivace a organizace fyzických i digitálních dokumentů
• Přesné zadávání dat do interních systémů a databází
• Sledování stavu dokumentace a komunikace s kolegy ohledně získání potřebných podpisů a schválení
• Zpracování příchozích faktur v firemním systému
• Vedení evidence faktur a souvisejících dokumentů
• Správa záznamů a zajištění správného ukládání dokumentů
• Podpora při přípravě schůzek, včetně rezervace místností a zajištění, aby byly zasedací místnosti čisté a připravené
• Další obecná administrativní podpora dle potřeby

Požadavky:

• Ukončené středoškolské vzdělání nebo ekvivalent
• Základní práce s počítačem (MS Office; zkušenost s interními systémy je výhodou)
• Základní znalost angličtiny
• Ochota pracovat s Microsoft Excel (některé tabulky mohou na první pohled vypadat složitě, ale po seznámení jsou zvládnutelné)
• Velmi dobrá pozornost k detailu a přesnost
• Dobré organizační schopnosti a schopnost řízení času
• Jasná komunikace a sebejistota při připomínání úkolů ostatním
• Zodpovědný a spolehlivý přístup k práci