123pracovat

• Praha

Místo výkonu práce: Novodvorská 994/138, Praha - Braník

Typ pracovního poměru: Práce na zkrácený úvazek (30 hodin týdně)

Délka pracovního poměru: Na dobu určitou 1 rok, prodloužení na dobu neurčitou

Typ smluvního vztahu: Pracovní smlouva

Hledáme profesionální posilu na recepci, která bude reprezentativní tváří naší společnosti a zároveň důležitou součástí každodenního chodu kanceláře. Pokud máte výborné organizační schopnosti, profesionální vystupování a dokážete si samostatně poradit i v situacích, kdy je potřeba rychle reagovat a dotahovat věci do konce, rádi Vás přivítáme v našem týmu.

Co bude náplní vaší práce?

- Zajištění profesionálního chodu recepce a péče o návštěvy

- Vítání návštěv a zajištění jejich komfortu během pobytu ve společnosti

- Organizace a správa zasedacích místností - příprava před jednáními, průběžná kontrola a podpora při jejich využívání

- Aktivní koordinace provozu v zasedacích místnostech, řešení časových kolizí a situací, kdy se schůzky protahují

- Podpora hybridních a online jednání prostřednictvím Teams a systému Crestron

- Evidence návštěv a vedení knihy návštěv

- Správa došlé pošty a vedení knihy došlé pošty

- Komunikace s kurýrními službami a přebírání zásilek

- Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a provozního materiálu

- Péče o tisková centra, kuchyňky a další společné prostory v zázemí

- Doplňování marketingových a prezentačních materiálů

- Administrativní podpora a práce v interních systémech

- Podpora kolegů při zajišťování plynulého chodu kanceláře

Pracovní doba

Provoz recepce zajišťujeme v následujících časech:

- Pondělí-čtvrtek: 7:30-18:00

- Pátek: 7:30-17:00

Směny plánujeme vždy měsíc dopředu a následně se stanoveného harmonogramu držíme.

Pracovní prostředí

Recepce je reprezentativním místem společnosti a prvním kontaktním bodem pro naše návštěvy i obchodní partnery. Součástí pozice je proto profesionální vystupování a dodržování dress code smart casual.

Pokud Vás baví práce s lidmi, máte smysl pro organizaci a chcete být důležitou součástí profesionálního kancelářského prostředí, budeme se těšit na vaši reakci.

Co na této pozici očekáváme?

- Máte ukončené středoškolské vzdělání

- Výborně ovládáte český jazyk slovem i písmem

- Domluvíte se anglicky na komunikativní úrovni

- Běžně pracujete s MS Office a moderními kancelářskými nástroji

- Jste profesionální, reprezentativní a orientovaný/á na zákaznický servis

- Dokážete si efektivně organizovat práci a stanovovat priority

- Jste pečlivý/á, spolehlivý/á a proaktivní

- Umíte samostatně řešit vzniklé situace a hledat praktická řešení

- Zkušenosti na obdobné pozici jsou výhodou, nikoliv podmínkou

Co vám nabízíme?

- Práci na zkrácený úvazek (30 hodin týdně)

- Stabilní dlouhodobou spolupráci v profesionálním prostředí

- Moderní kanceláře a příjemné pracovní zázemí

- Přátelský tým a otevřenou firemní kulturu

- 5 týdnů dovolené

- 4 dny zdravotního volna

- Příspěvek 500Kč na Multisport/Edenred karta/penzijní připojištění

- Stravenkový paušál (110,- Kč / odpracovaná směna)

- Balíček zaměstnaneckých benefitů

- Příspěvek na dopravu 4.000,- Kč / rok

- Masáže na pracovišti

- Den zdraví, Den duševního zdraví, Ergo den, firemní hory

Benefity

Aby se vám u nás dobře pracovalo, nabízíme celou řadu zaměstnaneckých výhod

5 týdnů dovolené

Rádi cestujete, trávíte čas s rodinou nebo prostě jen lenošíte? Týden dovolené navíc máte k dispozici.

4 Sick Days

Když se necítíte dobře, zůstaňte doma a odpočiňte si, zdraví je na prvním místě.

Práce na dálku

Pokud to pracovní pozice dovolí, můžete žádat až o 8 dní v měsíci.

Přátelský kolektiv

Navzájem si pomáháme, podporujeme se a sdílíme zkušenosti. Chceme, aby se u nás od prvního dne každý cítil dobře. Přátelskou a neformální atmosféru si chceme udržet.

Vzdělávání a rozvoj

Podporujeme individuální vzdělávání a růst... Každý zaměstnanec má možnost probrat svou potřebu rozvoje s vedoucím nebo se poradit na HR.

Pracovní vybavení

Vše záleží na pracovní pozici - každopádně poskytujeme kvalitní OOPP, nadstandardní IT vybavení, případně vozy i k soukromému užití.

Občerstvení na pracovišti

Na pracovišti je k dispozici kvalitní káva, filtrovaná perlivá i neperlivá voda, minerálky a pravidelně i fresh nápoje.

Stravenkový paušál

Příspěvek na stravování, který zaměstnanci mohou využít kdykoli během dne - na oběd, svačinu nebo jiná jídla podle vlastního výběru. Flexibilní, jednoduchý a pohodlný benefit přímo ve mzdě.

Šetříme přírodu

Třídění odpadu u nás není sprosté slovo. Snažíme se minimalizovat použití plastů. Naše technologická řešení jsou maximálně ekologická, stejně jako likvidace veškerého odpadu.

Firemní pobyt na horách

Zimní teambuilding pro tým Altron spojený s wellness, sportovními aktivitami, procházkami a neformálním sbližováním členů týmu. Relaxace, zábava a posílení spolupráce v krásném horském prostředí.

Masáže na pracovišti

Masáže přímo v prostorách Altronu poskytují certifikovaní nevidomí maséři. Relaxace pro zaměstnance spojená s podporou handicapovaných - zdraví a společenská odpovědnost v jednom.

Moderní zázemí

Naše kanceláře jsou vybaveny nejnovějšími technologiemi. Příjemné pracovní prostředí a skvělé služby recepce jsou pro nás prioritou.