Recepční / Front Office Specialist s přesahem do office managementu (m/ž)
O pozici
Do našeho Office týmu v OM Consulting hledáme parťáka nebo parťačku, který/á bude srdcem kanceláře a kompletně se postará o širokou škálu aktivit včetně chodu recepce. Nehledáme jen někoho na recepci - hledáme osobnost, která si vezme na starost chod kanceláře jako celek a bude chtít být aktivní součástí dění napříč firmou. Pokud vás láká různorodá práce, kde žádný den není stejný, a chcete být v kontaktu s lidmi i projekty, čtěte dál
Office | Praha - Karlín
Co vás čeká?
Správa datových schránek a interních i externích dokumentů (podpisy, skenování, archivace).
Administrativní a koordinační podpora našich projektů/staveb.
Zpracovávání ad hoc aktivit souvisejících s naším každodenním provozem a spoustu dalších aktivit, do kterých se budete chtít pustit.
Zodpovědnost za chod a provoz kanceláře (starání se o návštěvy, příprava a zajištění občerstvení, udržovaní pořádku v zasedacích místnostech, správa rezervací, obsluha helpdesku pro opravy v našich kancelářích).
Kompletní správa ochranných pomůcek a kancelářského vybavení (zásoby, objednávky, evidence, výdej).
Správa faktur a jejich kontrola.
Správa firemních aut (pojistné události, přezouvání pneu, dálniční známky).
Organizace pravidelných firemních akcí a interních aktivit.
Evidence a nákup firemních telefonů, sim karet, převody telefonních čísel.
Úzká spolupráce s kolegy z HR, IT a dalšími týmy naší společnosti.
Zodpovědnost za daný budget.
Co čekáme my od vás?
Příjemnou, komunikativní a spolehlivou osobnost s pozitivním přístupem.
Samostatnost, proaktivnost.
Organizačně schopného člověka, který si umí věci pohlídat a dotahuje je do konce.
Týmového hráče, na kterého se můžeme spolehnout.
Člověka otevřeného změnám a novým nápadům.
Někoho se zkušeností z administrativy nebo recepce a alespoň základní znalostí angličtiny.
Co vám můžeme nabídnout
Nástup dle domluvy - ideálně co nejdříve
Práci na pracovní poměr s pracovní dobou 8 - 16:30 (možnost časové úpravy dle domluvy)
29 dnů volna (25 dní dovolené + 4x sick day).
Moderní kanceláře v dostupné lokalitě a občerstvení na pracovišti.
Možnost účastnit se školení/konferencí, které vás posunou dále.
Mobilní telefon s tarifem i k soukromým účelům.
Firemní akce.
Tým, který baví hledat nové cesty, jde za společným cílem a posouvá hranice.
Spolehlivého zaměstnavatele, který hraje fér a jedná čestně.
Adaptační proces, abyste naše týmy co nejlépe poznal/a do detailu.
Asistenční program Dobrokruh pro vás i vaše blízké.
Referral program.
Zaujala vás tato nabídka?
Neváhejte kontaktovat naše HR oddělení:
Dominika Urbanová
HR specialistka
d.urbanova@omconsulting.cz
+420 773 555 076