123pracovat

Pracovní nabídka

HR Specialista/ka pro agenturní zaměstnávání

Hledáme zkušeného HR specialistu/-tku, který/á převezme odpovědnost za oblast agenturního zaměstnávání a personální administrativy napříč společností. Tato role je klíčovým partnerem pro manažery, agentury práce i interní HR tým a vyžaduje kombinaci znalosti pracovního práva, analytického myšlení, výborných komunikačních schopností a orientace na detail.

Co Vás na této pozici čeká?

• Kompletní koordinace a správa agendy agenturního zaměstnávání
• Každodenní komunikace s personálními agenturami a dohled nad dodržováním smluvních podmínek
• Kontrola souladu procesů agenturního zaměstnávání s platnou legislativou a interními pravidly společnosti
• Evidence, kontrola a správa personální dokumentace agenturních zaměstnanců
• Kontrola docházky, zpracování podkladů pro mzdy a ověřování správnosti fakturace agentur
• Příprava pravidelných reportů, statistik a analýz personálních dat
• Práce s HR systémy, docházkovými systémy a nástroji Google Workspace
• Podpora náborových aktivit a onboardingových procesů
• Poskytování personální podpory zaměstnancům a manažerům
• Aktivní spolupráce na zlepšování HR procesů a zvyšování efektivity personálních služeb
• Podpora aktivit zaměřených na firemní kulturu, bezpečnost práce a angažovanost zaměstnanců
• Účast na jednáních s dodavateli personálních služeb a vedení obchodních a vyjednávacích rozhovorů

Co potřebujeme my od Vás?

• Minimálně 3 roky praxe v oblasti HR administrativy, personální agentury nebo agenturního zaměstnávání
• Praktickou znalost legislativy související s pracovněprávní oblastí a agenturním zaměstnáváním
• Znalost MS Excel
• Dobrou uživatelskou znalost Google Workspace
• Zkušenosti s přípravou reportů, analýzou dat a prací s HR ukazateli
• Zkušenosti s kontrolou docházky, mzdových podkladů a fakturací
• Pokročilou znalost anglického jazyka pro každodenní komunikaci (min. úroveň B1)
• Výborné komunikační, organizační a vyjednávací schopnosti
• Samostatnost, zodpovědnost, pečlivost a schopnost prioritizace
• Proaktivní přístup a orientaci na hledání řešení

Co vnímáme jako výhodu?

• Zkušenost s HRIS nebo docházkovými systémy (např. ANeT)
• Praxe z výrobního nebo logistického prostředí
• Zkušenosti s řízením vztahů s dodavateli personálních služeb

Co nabízíme my Vám?

• 5 týdnů dovolené
• Příspěvek na stravování
• Příspěvek na doplňkové penzijní spoření (po zkušební době)
• Bonus za doporučení zaměstnance, odměny při pracovních výročích
• Kyvadlovou dopravu z Kladna
• Parkování přímo v areálu společnosti
• Automaty na občerstvení a nápoje na pracovišti
• Stabilní zázemí mezinárodní společnosti a možnost profesního růstu

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.