Office Manager
O pozici
CE Industries a.s.
Moravskoslezský kraj
Máte rádi pořádek, organizaci a různorodou práci, kde je každý den trochu jiný? Do našeho centrálního týmu hledáme Office Managera / Office Managerku, který/á bude klíčovou oporou pro každodenní chod kanceláře. Hledáme energickou a samostatnou osobnost, která si umí poradit s administrativou, organizací schůzek i nečekanými úkoly a dokáže udržet věci v pohybu. Pokud vás baví koordinace, komunikace a práce v dynamickém prostředí, rádi vás poznáme.
Co bude Vaší náplní práce?
Správa kalendářů a organizace schůzek.
Zajišťování služebních cest - rezervace letenek, vlakových jízdenek, ubytování a související logistika.
Komplexní office management a zajištění bezproblémového chodu kanceláře.
Organizace občerstvení pro návštěvy, jednání a interní akce.
Komunikace s dodavateli a externími partnery.
Administrativní podpora napříč společností.
Evidence dokumentů a práce s interními systémy.
Koordinace návštěv a péče o zasedací místnosti.
Řešení operativních a ad hoc úkolů dle aktuálních potřeb.
Co od Vás očekáváme?
Minimálně středoškolské vzdělání.
Zkušenost na obdobné administrativní, asistenční nebo office management pozici.
Anglický jazyk minimálně na úrovni B1 pro e-mailovou i telefonickou komunikaci.
Výborné organizační a komunikační schopnosti.
Samostatnost, diskrétnost a pečlivost.
Dobrá znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
Schopnost prioritizovat úkoly a pracovat v dynamickém prostředí.
Co Vám nabízíme?
Stabilní zaměstnání v úspěšné průmyslové skupině.
Práci v moderním prostředí centrály v Ostravě.
Pestrou pracovní náplň a různorodou agendu.
Odpovídající finanční ohodnocení.
Stravenkový paušál ve výši 200 Kč za každý odpracovaný den.
Po 6 měsících spolupráce příspěvek 1 500 Kč měsíčně na volnočasové aktivity.
Možnost využití Multisport karty.
Přístup do benefitního programu T-Mobile Benefity.
Péči o zdraví prostřednictvím programu uLékaře.cz.
Možnost profesního rozvoje a dlouhodobé spolupráce.