123pracovat

Pracovní nabídka

Staňte se součástí týmu, který zajišťuje celou agendu financí (účetnictví, daně, reporting, budgeting, controlling) primárně v rámci pražské kanceláře, ale podílí se i na projektech a komunikaci s kolegy v rámci celého regionu. Do našeho finančního týmu aktuálně hledáme kolegu nebo kolegyni na pozici:

Fakturant/ka - Billing Clerk

Kdo jsme?

Kinstellar je přední mezinárodní advokátní kancelář s dlouholetou působností v regionu střední Evropy, Střední Asie a Turecka. Spolupracujeme s mnoha z největších světových společností, finančních institucí a předních mezinárodních advokátních kanceláří.

Co Vás u nás bude konkrétně čekat?

Budete zastřešovat i osobně řešit agendu v následujících oblastech:

ÚČETNICTVÍ

• faktury přijaté, vč. OC participací
• závěrka - vybrané závěrkové operace, IC – měsíční kalkulace Monthly Service Charge
• spolupráce při auditu účetní závěrky
• správa kmenových dat odběratelů

BILLING

• vystavení draftů a finálních klientských faktur / dobropisů
• IC participace
• zpracování klientských faktur / dobropisů
• Vystavení proforma faktur v xlsx formátu
•  
• vystavení daňových dokladů na přijatou platbu
• sundry faktury (nájmy, parkovné, přefakturace, IC fakturace) - vystavení a zpracování faktur
• správa tabulky „Issued invoices“
• odpis neuhrazených faktur
• E-billing (správa aplikací, nahrání faktur / dobropisů / accruals)
• správa emailové složky

MATTER MANAGEMENT

• otevírání nových případů / segmentů vč. tvorby šablon sazeb advokátů
• uzavírání případů a segmentů
• správa „fee arrangements“ IFRS15
• transfer časů a disbursementů
• odpis časů a disbursementů
• storno nesprávně nahraných časů a disbursementů

REPORTING

• Interní reporty dle specifikace (viz příloha)

OSTATNÍ

• spolupráce se skupinovými financemi v oblasti Billing / Matter management
• správa potvrzení o daňovém domicilu
• úhrady dodavatelských faktur aj. závazků – kontrola
• správa klientských peněz v advokátní úschově

Co by vám nemělo chybět:

• SŠ vzdělání ekonomického směru
• zkušenost na obdobné pozici
• velmi dobrá angličtina (každodenní použití)
• dobrá znalost práce s MS Excel
• proaktivita
• schopnost řídit si priority a čas
• zodpovědnost
• samostatnost

Na co se můžete těšit:

• dobré finanční ohodnocení
• přátelská atmosféra v rámci finančního týmu I celé kanceláře
• možnost rozvoje a spolupráce na mezinárodních projektech
• získávání zkušeností v mezinárodním prostředí
• benefity (25 dní dovolené a 3 sick days, stravenky, cafeterie, zvýhodněná Multisport karta a lekce jógy na pracovišti, příspěvky na pojištění, nápoje na pracovišti, zajímavé firemní akce)
• neformální dress code
• příjemné kanceláře v centru Prahy