123pracovat

Pracovní nabídka

Vyvíjíme high-end letecké tréninkové simulátory a vlastní VR headset XTAL pro virtuální a smíšenou realitu. Hledáme šíkovného spolupracovníka/spolupracovnici na pozici Office Managera, který nám pomůže zajistit hladký chod kanceláře. Tvým úkolem bude zajištění provozně administrativní agendy s přesahem do HR.

Co bude tvým hlavním úkolem?

• Zodpovědnost za bezproblémový provoz kanceláře, včetně údržby upravených prostor a doplňování firemních prezentačních materiálů.
• Zodpovědnost za objednávání a doplňování kancelářských potřeb a technického vybavení (pracovních míst)
• Evidence, kontrola a aktualizace firemních předpisů a přehledů se zaměření na HR předpisy, s proaktivním přístupem k evidenci, kontrole správnosti dat a jejich případnému narovnání.
• Zajištění podpisů smluv a předávacích protokolů. Koordinace při nástupech, odchodech a procesu onboardingu/offboardingu, včetně zajištění všech potřebných dokumentů.
• Zajišťování pracovních cest, rezervace ubytování a další související organizace.
• Spolupráce na náboru zaměstnanců: příprava inzerátů, organizace pohovorů, spolupráce s vedoucími jednotlivých týmů
• Komunikace se zaměstnanci. Poskytování podpory a informací zaměstnancům ohledně interních předpisů, HR otázek, nebo firemních benefitů.
• Plánování firemních večírků a distribuce mechandise v rámci interního týmu i pro návštěvy
• Zajištění komunikace s pronajímateli kancelářských prostor a externími firmami poskytujícími IT podporu a BOZP.
• Podpora při organizaci firemních akcí a meetingů. Zajištění technického vybavení, cateringu a dalších potřeb pro úspěšnou realizaci firemních akcí a schůzek (např. vánoční večírek)
• Správa firemního intranetu a tvorba (psaní) návodů, procesů a postupů
• Flexibilní řešení různorodých úkolů dle aktuálních potřeb firmy (např. účast na HR eventech, proaktivní hledání kandidátů)

Co by ti nemělo chybět?

• alespoň SŠ vzdělání
• praxi alespoň 1 rok
• pečlivost, spolehlivost, dobré organizační schopnosti
• komunikativnost a příjemné vystupování
• angličtina na komunikativní úrovni
• přítomnost v kanceláři (občasný home office možný)
• uživatelskou znalost MS Office

Co ti můžeme nabídnout my?

• férové motivační ohodnocení - možnost spolupráce na HPP i IČO
• přátelský a mladý kolektiv
• příjemné kanceláře v srdci Holešovic
• telefonní paušál
• kurzy anglického jazyka na pracovišti
• MultiSport kartu
• dobrá káva je samozřejmostí