Asistent/asistentka kanceláře
O pozici
Pracovní nabídka
Firma GIF ActiveVent s.r.o. zabývající se poradenstvím, projektováním, servisem a montáží vzduchotechnických stropů GIF přijme do svého týmu asistenta/asistentku kanceláře (ekonomicko-administrativní pozice).
Náplň práce:
- kompletní zajišťování chodu kanceláře
- fakturace, vedení firemní pokladny
- příprava ekonomických přehledů, podkladů pro účetní
- vyřizování korespondence, telefonátů a emailů
- zpracovávání dokumentů a složek projektů
- archivace, kopírování, vedení různých evidencí
- řešení objednávek a nákupů
- komunikační a administrativní podpora týmu
- vytváření potřebných dokumentů a cenových nabídek
- tvorba pozvánek a organizace schůzek
Požadavky:
- SŠ vzdělání s maturitou - nejlépe ekonomického zaměření
- ekonomické znalosti související s chodem firmy (fakturace, reporty...)
- zkušenost na obdobné pozici výhodou
- práce na PC - MS Office
- znalost AJ nebo NJ - psaní emailů, telefonování
- schopnost práce samostatně i v kolektivu
- dobré komunikační a organizační schopnosti
- zodpovědnost, spolehlivost
- dlouhodobá spolupráce
Nabízíme:
- příjemné pracovní prostředí
- dobrou dopravní dostupnost
- důkladné zaškolení
- 5 týdnů dovolené
- stravenkový paušál
Předpokládaný nástup: červenec 2026
Oslovila Vás tato pozice? Neváhejte a zašlete nám svůj životopis!