Referent / referentka personalistiky a správy kanceláře (25 h/týdně)
O pozici
Místo výkonu práce: Tábor
Forma úvazku: Zkrácený úvazek (25 hodin týdně)
Předpokládaná pracovní doba v době zapracování: pondělí–pátek 8:00 – 13:30 (včetně pauzy na oběd) nebo dle dohody
Smluvní vztah: Pracovní smlouva na dobu neurčitou
Finanční ohodnocení: Nástupní mzda 27 000 Kč hrubého/měsíc, po zapracování navýšení na 30 000 Kč hrubého/měsíc
Pro naši společnost se zázemím v Táboře, která poskytuje administrativní, personální a ekonomický servis pro výrobní závod o velikosti přibližně 100 zaměstnanců, hledáme spolehlivého a precizního kolegu nebo kolegyni. Pozice ideálně kombinuje administrativní podporu HR procesů s drobnou, časově nenáročnou správou chodu kanceláře.
Co bude Vaší hlavní rolí?
Podpora personální agendy: Administrativní opora pro oblast lidských zdrojů celého našeho závodu. To zahrnuje přípravu pracovněprávní dokumentace (smlouvy, dohody, dodatky) v souladu se Zákoníkem práce, organizaci nástupních procesů nových zaměstnanců a vedení personálních spisů (kompletní onboarding).
Interní komunikace a zpětná vazba: Podpora komunikace mezi zaměstnanci a vedením, a to především přímou formou, ale i prostřednictvím dotazníků, anket, hodnocení zaměstnanců a jejich spokojenosti.
Příprava mzdových podkladů: Kontrola běžných provozních podkladů a administrativy pro mzdovou účtárnu (evidence docházky, absencí či lékařských potvrzení).
Správa kanceláře: Zajištění chodu sekretariátu, což v našem prostředí představuje pouze minimální časovou investici (zpracování e-mailů a firemní pošty, občasné přivítání návštěv včetně zajištění občerstvení) a spoluúčast při organizaci zaměstnaneckých akcí.
Koho hledáme a co byste měl/a umět?
Vzdělání a praxe: Minimálně SŠ vzdělání (ekonomický nebo administrativní směr výhodou). Předchozí zkušenost v administrativě nebo mzdovým účetnictvím je velkým plusem, pozice je však velmi vhodná také pro absolventy VŠ se zaměřením na lidské zdroje.
Základní přehled v legislativě: Povědomí o Zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a fungování základních pracovněprávních vztahů.
Osobnostní předpoklady: Příjemné vystupování, stoprocentní diskrétnost při nakládání s citlivými údaji, systematičnost, samostatnost a spolehlivost.
PC dovednosti: Dobrá uživatelská znalost MS Office (především MS Word pro tvorbu dokumentů a MS Excel pro kontrolu podkladů).
Jazyková vybavenost: Znalost anglického jazyka na komunikační úrovni (např. pro vyřízení e-mailu nebo přivítání návštěvy) je výhodou, nikoliv podmínkou.
Co Vám nabídneme?
Stabilitu a jistotu: Pracovní smlouvu na dobu neurčitou od samého počátku.
Flexibilitu a rovnováhu: Zkrácený úvazek 25 hodin týdně pro dobré skloubení práce a soukromí. Po zapracování možnost flexibilnějšího modelu s možností občasné práce z domova (dle dohody).
Jasný růst odměny: Nástupní mzdu 27 000 Kč s garantovaným navýšením na 30 000 Kč po úspěšném zapracování.
Atraktivní balíček benefitů:
Služební mobilní telefon a notebook.
Závodní dotované stravování (pouze 30 Kč za obědové menu) a další příspěvky na stravování.
Příspěvek na penzijní připojištění.
Příspěvky na podporu zdraví nebo kulturního života.
Možnost získání finančního bonusu až 2x ročně.
Další výhody u našich spolupracujících partnerů.