Účetní a administrativní posila / Backoffice (Zkrácený úvazek – 6 hod/denně)
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáte různorodou práci, kde uplatníte své zkušenosti z oblasti účetnictví a personalistiky? Baví Vás mít věci pod kontrolou, komunikovat s lidmi a chcete být klíčovým článkem našeho menšího týmu ve společnosti FRAGONITO?
Do naší kanceláře hledáme spolehlivou, samostatnou a organizovanou posilu na pozici Backoffice s přesahy do účetnictví a personalistiky.
Co bude Vaší náplní práce?
• Účetní a finanční agenda:
- Správa fakturace: Evidence a kontrola přijatých faktur, kontrola jejich úhrad a zajišťování smluvního kurzu u externích poskytovatelů pro platby zahraničním subjektům.
- Řízení pohledávek: Kompletní správa pohledávek včetně řešení neuhrazených faktur s dlužníky a navrhování splátkových kalendářů.
- Bankovní agenda: Stahování bankovních výpisů, napojování a likvidace příchozích plateb v různých měnách (CZK, EUR, RON a HUF).
- Pokladní operace: Práce s hotovostí a vedení firemní pokladny.
- Účetní podklady: Včasné předávání všech zpracovaných dokladů externí účetní kanceláři.
• Odborná administrativa a výkaznictví:
- Eko-výkazy: Zajišťování agendy spojené se systémy EKO-KOM a NATUR-PACK (SK).
• Personalistika a nábor:
- Správa docházky: Evidence a správa docházky včetně měsíčního uzavírání docházkových přehledů.
- Řízení náboru: Kompletní zajištění náborového procesu od zadávání inzerátů přes kontaktování uchazečů až po plánování pohovorů.
- Onboardingová administrativa: Zajištění osobních dotazníků od nových zaměstnanců a předání podkladů externí mzdové účetní k přípravě smluv.
• Chod kanceláře:
- Provoz office: Zajištění běžného provozu a nákup kancelářských potřeb.
Jaké znalosti a dovednosti od Vás očekáváme?
• Praxe v oboru: Zkušenosti s účetnictvím a orientace v daňové problematice jsou pro nás klíčové. Potřebujeme, abyste bezpečně ovládal/a sazby DPH a členění DPH (základní, snížená sazba, reverse charge apod.).
• Systémy a PC: Dobrá znalost práce na PC (MS Office, Outlook, PDF). Znalost ekonomického systému POHODA je velkou výhodou.
• Jazyky: Základní znalost angličtiny (porozumění e-mailům nebo zahraničním fakturám).
• Osobnostní předpoklady: Samostatnost při řešení svěřených agend, pečlivost, smysl pro detail a proaktivní přístup při jednání s dlužníky či uchazeči o zaměstnání.
• Řidičský průkaz: Aktivní řidič – sk. B.
Co Vám můžeme nabídnout?
• Odpovědnou a různorodou práci, kde uvidíte reálné výsledky.
• Zázemí v malém a přátelském kolektivu firmy FRAGONITO.
• Zkrácený úvazek (6 hodin denně) s flexibilnější pracovní dobou, která umožňuje skvělé skloubení práce a osobního života.
• Moderní pracovní prostředí.
• Odpovídající finanční ohodnocení a firemní benefity (stravenkový paušál, mobilní telefon, 3 sick days ročně).