Administrativní podpora IT oddělení (DPP/DPČ)

Nabízím práci
Jméno/Firma
Dům zahraniční spolupráce
Pracoviště
Na Poříčí 1035/4, Praha
Úvazek
Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Hledáte dlouhodobou spolupráci na DPP/DPČ v prostředí IT? Přidejte se k našemu týmu. Čeká vás průzkum trhu, práce s prezentacemi a podklady, komunikace s dodavateli i podpora menších projektů. Důležitější než technické znalosti je pro nás spolehlivost, pečlivost a zájem o moderní technologie.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

  • administrativní podpora IT oddělení
  • příprava podkladů pro nákupy IT technologií a služeb
  • vyhledávání potenciálních dodavatelů a zpracování podkladů pro výběrová řízení a poptávky
  • příprava přehledů, tabulek a reportů v prostředí Microsoft Office
  • úprava dokumentů podle jednotné grafické podoby (styly, formátování, šablony)
  • spolupráce na přípravě prezentací a podkladů pro vedení organizace
  • evidence a archivace dokumentace související s činností IT oddělení
  • administrativní podpora vedoucí oddělení IT při každodenní agendě

Výhodou bude, pokud

  • jste student/ka vysoké školy nebo hledáte dlouhodobou spolupráci formou DPP či DPČ
  • máte dobrou znalost práce s Microsoft Office (zejména Word, Excel a PowerPoint)
  • umíte vytvářet přehledné tabulky, pracovat s formátováním dokumentů a prezentacemi
  • jste pečlivý/á, systematický/á a spolehlivý/á
  • dokážete si samostatně organizovat práci a hlídat termíny
  • nebojíte se vyhledávat informace a komunikovat s dodavateli
  • máte základní přehled o IT technologiích nebo vás oblast IT zajímá
  • orientujete se v prostředí informačních technologií a rozumíte základním IT pojmům
  • máte zkušenost s administrativní podporou, přípravou podkladů nebo organizací menších projektů
  • umíte rychle najít potřebné informace a zpracovat je do srozumitelné podoby
  • baví vás dotahovat věci do konce a hlídat detaily

Co vám můžeme nabídnout

  • spolupráci formou DPP nebo DPČ
  • flexibilní pracovní dobu s možností přizpůsobení studiu či jiným aktivitám
  • zajímavou práci v IT oddělení moderní organizace podporující mezinárodní spolupráci ve vzdělávání
  • možnost získat zkušenosti z prostředí veřejné správy a IT nákupů
  • přátelský kolektiv a podporu zkušených kolegů
  • příjemné pracoviště v centru Prahy