Administrativní podpora IT oddělení (DPP/DPČ)
Nabízím práci
Dům zahraniční spolupráce
Na Poříčí 1035/4, Praha
Zkrácený
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáte dlouhodobou spolupráci na DPP/DPČ v prostředí IT? Přidejte se k našemu týmu. Čeká vás průzkum trhu, práce s prezentacemi a podklady, komunikace s dodavateli i podpora menších projektů. Důležitější než technické znalosti je pro nás spolehlivost, pečlivost a zájem o moderní technologie.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- administrativní podpora IT oddělení
- příprava podkladů pro nákupy IT technologií a služeb
- vyhledávání potenciálních dodavatelů a zpracování podkladů pro výběrová řízení a poptávky
- příprava přehledů, tabulek a reportů v prostředí Microsoft Office
- úprava dokumentů podle jednotné grafické podoby (styly, formátování, šablony)
- spolupráce na přípravě prezentací a podkladů pro vedení organizace
- evidence a archivace dokumentace související s činností IT oddělení
- administrativní podpora vedoucí oddělení IT při každodenní agendě
Výhodou bude, pokud
- jste student/ka vysoké školy nebo hledáte dlouhodobou spolupráci formou DPP či DPČ
- máte dobrou znalost práce s Microsoft Office (zejména Word, Excel a PowerPoint)
- umíte vytvářet přehledné tabulky, pracovat s formátováním dokumentů a prezentacemi
- jste pečlivý/á, systematický/á a spolehlivý/á
- dokážete si samostatně organizovat práci a hlídat termíny
- nebojíte se vyhledávat informace a komunikovat s dodavateli
- máte základní přehled o IT technologiích nebo vás oblast IT zajímá
- orientujete se v prostředí informačních technologií a rozumíte základním IT pojmům
- máte zkušenost s administrativní podporou, přípravou podkladů nebo organizací menších projektů
- umíte rychle najít potřebné informace a zpracovat je do srozumitelné podoby
- baví vás dotahovat věci do konce a hlídat detaily
Co vám můžeme nabídnout
- spolupráci formou DPP nebo DPČ
- flexibilní pracovní dobu s možností přizpůsobení studiu či jiným aktivitám
- zajímavou práci v IT oddělení moderní organizace podporující mezinárodní spolupráci ve vzdělávání
- možnost získat zkušenosti z prostředí veřejné správy a IT nákupů
- přátelský kolektiv a podporu zkušených kolegů
- příjemné pracoviště v centru Prahy