Senior Office Administrator
O pozici
Pracovní nabídka
Staňte se tváří naší společnosti a klíčovou podporou top managementu.
Do našeho týmu hledáme spolehlivou a organizovanou osobnost, která zajistí plynulý chod recepce i administrativní podporu jednatele. Pokud vás baví práce s lidmi, máte smysl pro detail a rádi držíte věci pod kontrolou, může to být ideální role pro vás.
Co vás čeká?
- Zodpovědnost za chod recepce a reprezentativní prostředí společnosti
- Vítání návštěv a první kontakt pro zaměstnance i hosty
- Organizace a péče o návštěvy (zasedací místnosti, občerstvení, logistika)
- Správa příchozí a odchozí pošty
- Rezervace služebních cest (letenky, ubytování, doprava)
- Správa kancelářských potřeb a zajištění provozních náležitostí
- Koordinace externích služeb (úklid, stravování, security)
- Péče o dokumentační systém a interní administrativu
- Spolupráce na firemních akcích a komunikace napříč společností (i mezinárodně)
Koho hledáme?
- SŠ vzdělání s maturitou
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou (ideálně výrobní prostředí)
- Komunikativní angličtinu pro každodenní využití
- Řidičský průkaz sk. B
- Dobrou znalost MS Office
Jaký/á jste?
- Máte skvělé organizační a komunikační schopnosti
- Jste pečlivý/á, systematický/á a orientovaný/á na detail
- Působíte reprezentativně a profesionálně
- Umíte si stanovit priority a dotahovat věci do konce
- Jste spolehlivý/á, zodpovědný/á a pozitivní
Co vám nabízíme?
• Zázemí mezinárodní firmy s moderní vizí a významem pro udržitelný průmysl
• Mzdu odpovídající vašim zkušenostem, roční bonus a pravidelné navyšování
• 5 týdnů dovolené, flexibilní pracovní dobu a možnost home office
• Příspěvek na dopravu 2 Kč/km pro kolegy mimo Olomouc
• 500 bodů měsíčně na regeneraci na kartu Edenred.
• Dotované stravování v areálu a moderní pracovní prostředí (výškově nastavitelné stoly, klimatizace)
Chcete být první kontaktní osobou naší společnosti a důležitou podporou vedení?
Pošlete nám svůj životopis a přidejte se k našemu týmu.