123pracovat

Pro našeho klienta, stabilní a úspěšnou společnost působící v oblasti investic, správy majetku a realitních projektů, hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou posilu na pozici Asistentka vedení společnosti / Office Assistant.

Hledáme osobnost, která si poradí s každodenní organizací kanceláře, dokáže samostatně řešit administrativní úkoly a bude důležitou podporou vedení společnosti. Pokud Vás baví různorodá práce, komunikace s lidmi a prostředí, kde je na Vaší práci skutečně vidět výsledek, rádi Vás poznáme.

Co bude Vaší náplní práce?

• zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativní podpory společnosti

• organizační a administrativní podpora vedení společnosti

• práce s dokumenty, smlouvami a firemní evidencí

• koordinace schůzek, kalendářů a služebních cest

• komunikace s obchodními partnery, úřady a externími dodavateli

• zpracování podkladů pro účetnictví a základní agenda faktur

• příprava podkladů pro jednání a interní meetingy

• přijímání návštěv a zajištění profesionálního servisu

• řešení operativních úkolů dle potřeb managementu

Co od Vás očekáváme?

• zkušenosti na obdobné pozici (asistentka vedení, executive assistant, office manager, office assistant)

• výborné organizační schopnosti a schopnost samostatně si prioritizovat práci

• pečlivost, spolehlivost a vysokou míru diskrétnosti

• příjemné a profesionální vystupování

• proaktivní přístup a schopnost dotahovat úkoly do konce

• velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office)

• komunikativní znalost anglického jazyka

• pozitivní přístup a ochotu pomáhat tam, kde je potřeba

Co Vám nabízíme?

• stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr

• dlouhodobou spolupráci v prosperující společnosti

• práci v menším, přátelském a profesionálním týmu

• moderní kanceláře v Praze

• pestrou pracovní náplň a úzkou spolupráci s vedením společnosti

• možnost profesního rozvoje a převzetí větší odpovědnosti

• odpovídající finanční ohodnocení

• mobilní telefon a notebook

• 5 týdnů dovolené

• flexibilní organizaci pracovní doby

• stravenky či příspěvek na stravování

• cafeterii a příspěvky na sport, kulturu a volný čas

• občerstvení na pracovišti

• sick days

Místo výkonu práce

Praha 4 – Michle

Nástup-dle dohody

S námi projdete pouze telefonickým pohovorem, další jednání a smluvní vztah je pouze v kompetenci Vás a přímého zaměstnavatele!