Recepční / administrativní výpomoc v advokátní kanceláři

Nabízím práci
Jméno/Firma
FINREG PARTNERS, advokátní kancelář, s.r.o.
Pracoviště
Revoluční 1003/3, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

FINREG PARTNERS je advokátní kancelář zaměřená na právní poradenství pro prémiovou klientelu z oblasti financí, investic a technologií. Zakládáme si na inovativním přístupu k právu s využitím moderních technologií. Naši klienti jsou přední čeští podnikatelé i mezinárodní instituce.

Koho hledáme?

Právě teď hledáme spolehlivou posilu na pozici recepční / administrativní výpomoci. Práci je možné vykonávat v rámci plného nebo částečného úvazku. Je vhodná i pro studentky/studenty.

Co Vás u nás čeká:

  • zajišťování hladkého provozu recepce a vstřícného přivítání návštěv,
  • koordinace využití zasedacích místností podle kalendářů našich partnerů,
  • příjem pošty, zásilek či obědů kolegů,
  • péče o kancelář a kancelářské vybavení,
  • obsluha zasedací místnosti,
  • sledování stavu kancelářských zásob,
  • vyřizování drobných pochůzek (pošta, notář, soudy, apod.),
  • administrativa: tisk, kopírování, skenování, formátování dokumentů, tabulek i reportů,
  • telefonická a e-mailová komunikace,
  • výpomoc s organizací akcí,
  • pestré ad hoc úkoly pro náš menší tým.

Co od Vás očekáváme:

  • klidný a vstřícný přístup k řešení provozních situací,
  • plynulou znalost českého jazyka a dobrou znalost angličtiny pro komunikační úroveň (telefonování, vyřizování emailů a uvítání návštěv),
  • smysl pro detail, pořádek a ochotu pomoci kolegům i klientům,
  • zkušenosti s prací v MS Office (nezbytná je dobrá znalost práce ve Wordu),
  • reprezentativní vystupování a komunikační dovednosti,
  • diskrétnost a zodpovědnost, praxe v administrativě výhodou.

Proč si vybrat práci u nás:

  • odpovídající finanční ohodnocení od 35.000 Kč + bonusy v případě HPP / 180 – 200 Kč / hodina;
  • přátelský kolektiv střední advokátní kanceláře,
  • moderní oceněné prostory v samotném centru Prahy,
  • možnost plánování směn s ohledem na studium či rodinu (v případě částečného úvazku),
  • stravenkový paušál,
  • multisport karta,
  • sick days,
  • teambuildingy a firemní akce,
  • občerstvení na pracovišti.