Recepční / administrativní výpomoc v advokátní kanceláři
Nabízím práci
FINREG PARTNERS, advokátní kancelář, s.r.o.
Revoluční 1003/3, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
FINREG PARTNERS je advokátní kancelář zaměřená na právní poradenství pro prémiovou klientelu z oblasti financí, investic a technologií. Zakládáme si na inovativním přístupu k právu s využitím moderních technologií. Naši klienti jsou přední čeští podnikatelé i mezinárodní instituce.
Koho hledáme?
Právě teď hledáme spolehlivou posilu na pozici recepční / administrativní výpomoci. Práci je možné vykonávat v rámci plného nebo částečného úvazku. Je vhodná i pro studentky/studenty.
Co Vás u nás čeká:
- zajišťování hladkého provozu recepce a vstřícného přivítání návštěv,
- koordinace využití zasedacích místností podle kalendářů našich partnerů,
- příjem pošty, zásilek či obědů kolegů,
- péče o kancelář a kancelářské vybavení,
- obsluha zasedací místnosti,
- sledování stavu kancelářských zásob,
- vyřizování drobných pochůzek (pošta, notář, soudy, apod.),
- administrativa: tisk, kopírování, skenování, formátování dokumentů, tabulek i reportů,
- telefonická a e-mailová komunikace,
- výpomoc s organizací akcí,
- pestré ad hoc úkoly pro náš menší tým.
Co od Vás očekáváme:
- klidný a vstřícný přístup k řešení provozních situací,
- plynulou znalost českého jazyka a dobrou znalost angličtiny pro komunikační úroveň (telefonování, vyřizování emailů a uvítání návštěv),
- smysl pro detail, pořádek a ochotu pomoci kolegům i klientům,
- zkušenosti s prací v MS Office (nezbytná je dobrá znalost práce ve Wordu),
- reprezentativní vystupování a komunikační dovednosti,
- diskrétnost a zodpovědnost, praxe v administrativě výhodou.
Proč si vybrat práci u nás:
- odpovídající finanční ohodnocení od 35.000 Kč + bonusy v případě HPP / 180 – 200 Kč / hodina;
- přátelský kolektiv střední advokátní kanceláře,
- moderní oceněné prostory v samotném centru Prahy,
- možnost plánování směn s ohledem na studium či rodinu (v případě částečného úvazku),
- stravenkový paušál,
- multisport karta,
- sick days,
- teambuildingy a firemní akce,
- občerstvení na pracovišti.