123pracovat

Tajemník Městského úřadu Nový Jičín vyhlašuje v souladu s ustanovením § 7 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů, výběrové řízení na obsazení pracovního místa

referent(ka) spisové služby

Obsah práce: koordinace a metodické usměrňování spisoven městského úřadu, včetně jejich kontroly a dohledu nad dodržováním legislativy v oblasti ukládání dokumentů, koordinace elektronické spisovny v informačním systému VERA, metodická pomoc uživatelům v oblasti ukládání dokumentů v elektronické spisové službě, koordinace skartačního řízení dokumentů, zajišťování fyzické likvidace dokumentů určených ke skartaci (komunikace s okresním archivem), zajišťování školení pro zaměstnance v oblasti spisové služby a spisového a skartačního řádu, zavádění jednotného vizuálního stylu města, zpracování šablon, formulářů a dalších elektronických dokumentů města, koordinace zpracování příchozí a odchozí pošty na podatelně úřadu, zástup při správě systému pro aktualizaci webových stránek a intranetu.

Nabízíme:

nástupní plat ve výši 31 360 Kč - 36 210 Kč, osobní příplatek po adaptaci na pracovním místě, odměny za dobře odvedenou práci,

pružnou pracovní dobu, s možností výkonu práce na dálku,

zaškolení během procesu adaptace a průběžnou podporu,

program dalšího vzdělávání a profesního rozvoje, stravenky ve výši 180 Kč na den, 25 dnů dovolené + dalších 7 volných dnů s náhradou platu,

12 000 Kč příspěvek na dovolenou, nebo penzijní a životní pojištění, či kulturní a sportovní aktivity, odměny při životních a pracovních výročích a další zaměstnanecké výhody.

Místo výkonu práce: Nový Jičín

Doba výkonu práce: na dobu určitou (zástup za mateřskou a rodičovskou dovolenou)

Platová třída: 9*)

Předpokládaný nástup: 01.09.2026, popř. dohodou po ukončení výběrového řízení

Požadované předpoklady pro výkon práce:

• uvedené v ustanovení § 4 zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů:

  • fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let;

  • je státním občanem České republiky, občanem jiného členského státu EU nebo státu, který je smluvním státem Dohody o evropském hospodářském prostoru, popřípadě fyzická osoba, která je cizincem a má v ČR povolen trvalý pobyt,

  • ovládá český jazyk,

  • je plně svéprávná,

  • je bezúhonná.

Další předpoklady a požadavky:

• vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou,

• znalost právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci, zejména zákon č. 499/2004 Sb., o archivní a spisové službě, zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů  a ČSN 016910 - úprava písemností,

• dobrá znalost práce v Informačním systému VERA - elektronická spisová služba,

• dobré komunikační schopnosti, aktivita, samostatnost, schopnost řešení problémů,  ochota dalšího vzdělávání,

• výhodou:

  • vyšší než požadované vzdělání,

  • zaměření oboru vzdělání na veřejnou správu, administrativu, ekonomiku, informační technologie, popř. obory příbuzné,

  • odborná praxe zahrnující činnosti požadované obsahem práce v posledních 5 letech,

  • absolvování kurzů, školení či jiného vzdělávání z oblastí požadovaných obsahem práce.

Náležitosti písemné přihlášky a požadované doklady:

• Písemná přihláška do výběrového řízení musí obsahovat níže uvedené náležitosti:

  • označení výběrového řízení,

  • jméno, příjmení a titul uchazeče, datum a místo narození uchazeče,

  • státní příslušnost uchazeče,

  • místo trvalého pobytu uchazeče

  • druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a je-li uchazečem cizinec, který není občanem členského státu EU nebo občanem státu, který je smluvním státem o Evropském hospodářském prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu,

  • telefonní kontakt a e-mail na uchazeče,

  • datum a podpis uchazeče.

• Doklady, které uchazeč připojí k přihlášce:

  • životopis, ve kterém se uvedou údaje o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech a dovednostech,

  • výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce, u cizinců též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce, pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží bezúhonnost čestným prohlášením (tyto doklady lze nahradit při podání přihlášky čestným prohlášením o bezúhonnosti),

  • kopie dokladu o dosaženém vzdělání, u vysokoškolského vzdělání včetně dodatku k diplomu, popř. osvědčení o státní závěrečné zkoušce, jež jsou nedílnou součástí diplomu,

  • čestné prohlášení o svéprávnosti (čestné prohlášení musí obsahovat příjmení, jméno, titul, datum narození, adresu trvalého pobytu, text čestného prohlášení, datum a podpis),

  • kopie osvědčení o absolvování dalšího vzdělávání vztahujícího se k nabízené pracovní pozici.

Náležitosti písemné přihlášky a požadované doklady:

• Písemná přihláška do výběrového řízení musí obsahovat níže uvedené náležitosti:

  • označení výběrového řízení,

  • jméno, příjmení a titul uchazeče, datum a místo narození uchazeče,

  • státní příslušnost uchazeče,

  • místo trvalého pobytu uchazeče

  • druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a je-li uchazečem cizinec, který není občanem členského státu EU nebo občanem státu, který je smluvním státem o Evropském hospodářském prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu,

  • telefonní kontakt a e-mail na uchazeče,

  • datum a podpis uchazeče.

• Doklady, které uchazeč připojí k přihlášce:

  • životopis, ve kterém se uvedou údaje o dosavadních zaměstnáních a odborných znalostech a dovednostech,

  • výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce, u cizinců též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce, pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží bezúhonnost čestným prohlášením (tyto doklady lze nahradit při podání přihlášky čestným prohlášením o bezúhonnosti),

  • kopie dokladu o dosaženém vzdělání, u vysokoškolského vzdělání včetně dodatku k diplomu, popř. osvědčení o státní závěrečné zkoušce, jež jsou nedílnou součástí diplomu,

  • čestné prohlášení o svéprávnosti (čestné prohlášení musí obsahovat příjmení, jméno, titul, datum narození, adresu trvalého pobytu, text čestného prohlášení, datum a podpis),

  • kopie osvědčení o absolvování dalšího vzdělávání vztahujícího se k nabízené pracovní pozici.

Vybraní uchazeči mohou být pozváni k ústnímu pohovoru a budou informováni prostřednictvím elektronické pošty nebo telefonu.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu zrušit, případně pracovní místo neobsadit.

Přihlášku včetně požadovaných dokladů v uzavřené obálce výrazně označené slovy Výběrové řízení č. 22/2026 - NEOTVÍRAT je možno osobně doručit na podatelnu nebo zaslat poštou na adresu: Městský úřad Nový Jičín, Masarykovo nám. 1, 741 01 Nový Jičín, nebo datovou schránkou ywmb4nc,nebo elektronicky na adresu e-podatelna@novyjicin.cz. Do výběrového řízení budou zařazeny pouze přihlášky doručené na MěÚ Nový Jičín nejpozději do 14.07.2026. Další informace podá osobně nebo telefonicky Mgr. Zdeněk Petroš, vedoucí Odboru organizačního, tel.: 556 768 305, mob.: 603 575 905, nebo Bc. Renáta Dvořáková, personalistka, tel.: 556 768 303.

Mgr. Bc. Josef Solanský v. r. tajemník MěÚ