123pracovat

Společnost AUTODOC neustále roste jako dynamická jednička v oblasti e-commerce. Pro udržení naší provozní dokonalosti je pro nás zásadní zachovat plynulost interních procesů a vysokou kvalitu administrativní podpory. Abychom podpořili náš rostoucí regionální tým, rozšiřujeme své působení v České republice a hledáme novou posilu!

Hledáme kolegu či kolegyni na pozici HR Specialist, který/á se stane klíčovou administrativní oporou pro celý životní cyklus našich zaměstnanců. Budete mít na starosti HR procesy od onboardingu až po offboarding, povedete evidenci v systému Workday a zajistíte, že veškerá dokumentace bude v naprostém pořádku. K tomu všemu budete první kontaktní osobou pro lokální HR dotazy přímo na pracovišti.

Co vás na této pozici čeká?

• Zajišťování hlavních HR procesů včetně nástupů (onboarding), odchodů (offboarding), správy smluv, pracovních změn a evidence docházky.

• Pečlivá aktualizace zaměstnaneckých dat v našem HRIS systému (Workday) s maximálním důrazem na důvěrnost.

• Udržování osobních spisů a dokumentace v plném souladu s českým zákoníkem práce, GDPR a firemními standardy.

• Příprava kompletní dokumentace pro nové zaměstnance a její včasné předávání externí mzdové účtárně.

• Úzká kooperace s náboráři, mzdovým oddělením a IT podporou pro zajištění plynulého provozu a vylepšování procesů.

• Koordinace a plánování pracovnělékařských prohlídek, administrativní podpora při pracovních úrazech a komunikace se státními orgány.

• Správa agenturních zaměstnanců a příprava týdenních a měsíčních reportů klíčových ukazatelů (KPI).

Jaký profil hledáme?

• Dobrá orientace v hlavních HR procesech a základní znalost českého zákoníku práce (ideálně min. 1 rok praxe na obdobné pozici).

• Plynulá znalost češtiny a střední úroveň angličtiny je nezbytnou podmínkou.

• Vysoká preciznost a přesnost při práci s daty, šablonami a citlivou dokumentací.

• Pokročilá uživatelská znalost MS Excel a/nebo Google Sheets pro provozní sledování a reporting. Praktická zkušenost s HRIS systémy (znalost systému Workday je velkou výhodou).

• Efektivní time-management a schopnost naprosto zodpovědně nakládat s důvěrnými informacemi.

• Týmový duch, aktivní přístup a schopnost efektivně řešit dotazy zaměstnanců přímo na pracovišti.

Co nabízíme:

• Konkurenční mzda odpovídající vašim zkušenostem.

• Stabilní zaměstnání v rychle rostoucí mezinárodní společnosti.

• 25 dní dovolené ročně a 1 den volna navíc na vaše narozeniny.

• Příspěvek na stravování.

• Program duševní pohody – bezplatná a důvěrná podpora pro vás a vaše blízké v oblasti duševního a fyzického zdraví.

• Možnosti kariérního růstu, dalšího vzdělávání (více než 650 kurzů na měkké i tvrdé dovednosti v e-learningové platformě) a koučink.

• Bezplatné kurzy angličtiny a němčiny.

• Referral program s atraktivními odměnami

TĚŠÍME SE NA VÁS!