123pracovat

Pracovní nabídka

Přidejte se k našemu studijnímu oddělení na pozici Referent/ka studijního oddělení. Hledáme někoho, kdo má rád administrativu, umí jednat s lidmi s úsměvem a dokáže si poradit s různorodými úkoly. Stanete se důležitou oporou studentů i vyučujících a součástí týmu, který zajišťuje hladký chod studijní agendy.

Co bude patřit k Vaší agendě:

• práce s portálem IS/STAG – evidence studujících, kontrola studijních výsledků, zpracování dat ze systému, spolupráce na tvorbě studijních plánů a rozvrhů v nově zavedených studijních programech (bakalářských, magisterských, doktorských)
• průběžný kontakt se studenty a studentkami, vyřizování studentských žádostí
• poskytování poradenství ve studijní agendě pro studující i pedagogy a pedagožky
• organizační a administrativní zajištění studijních programů a aktivit s tím spojených – přijímací řízení, imatrikulace, zápis ke studiu, klauzurní zkoušky, státní zkoušky, obhajoby vysokoškolských kvalifikačních prací, promoce
• příjem, kontrola a evidence studijní dokumentace
• spolupráce s ostatními oddělení a pracovišti AVU, vedením a dalšími orgány
Pořadí priorit a časovou návaznost pracovních úkolů stanovuje vedoucí studijního oddělení v souladu se strukturovaným harmonogramem vysoké školy.

Co je k tomu dobré mít:

• SŠ/VŠ vzdělání s praxí v administrativě ve školství /kultuře
• znalost prostředí umělecké nebo jiné školy bude výhodou
• samostatnost, zodpovědnost, schopnost aktivně řešit aktivně řešit problémy
• komunikační a organizační schopnosti
• chuť vzdělávat se
• dobrou znalost MS Office
• znalost anglického jazyka minimálně na úrovni B1
• občanskou bezúhonnost
• zkušenost s programem IS/STAG nebo jiným studentským IS je vítaná, není však podmínkou.

Nabízíme Vám:

• práci na plný pracovní úvazek
• mzdové podmínky se řídí Vnitřním mzdovým předpisem AVU
• nástup: září/říjen 2026
• pracovní smlouvu na dobu určitou 1 rok, s možností prodloužení
• zaměstnanecké benefity podle standardů AVU (dovolená v délce 5 týdnů, příspěvek na stravování, kartu Multisport, penzijní připojištění, plně hrazené jazykové kurzy a kurzy potřebné k rozvoji znalostí souvisejících s náplní práce, výhodný telefonní paušál…)

Přihláška do výběrového řízení musí obsahovat tyto náležitosti:

• strukturovaný životopis s kontaktními údaji
• motivační dopis
• kopie dokladů o nejvyšším ukončeném vzdělání
• kontakt na poskytnutí referencí

Příjímací řízení je dvoukolové. První kolo proběhne nad přijatými žádostmi, druhé osobně s vybranými kandidáty/kandidátkami.
Přihlášky se všemi podklady a případné dotazy zasílejte nejpozději do 2. srpna 2026.
Výsledky výběrového řízení budou zveřejněny na Úřední desce AVU a písemně oznámeny jednotlivým uchazečům/uchazečkám.
AVU si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu bez uvedení důvodů.
Zasláním přihlášky do výběrového řízení poskytuje uchazeč/uchazečka souhlas se zpracováním poskytnutých údajů ve smyslu zákona č.110/219 Sb, o zpracování osobních údajů, pro účely tohoto výběrového řízení.