Specialista/ka interních procesů a digitalizace
O pozici
Jsme GRADIOR TECH a.s., česká technologická firma s 50 zaměstnanci a téměř 30letou historií. Děláme poctivou strojírenskou práci pro menší scény i velká světová jeviště. Naše řešení pomáhají vytvářet zážitky pro diváky po celém světě. Rosteme a potřebujeme lépe nastavit interní procesy, dokumenty, data a průřezové agendy. Hledáme člověka, který se umí podívat na současný stav, pojmenovat problém, navrhnout praktičtější řešení a dotáhnout ho do každodenního fungování firmy. Nepůjde o IT správu. Budete propojovat potřeby vedení, kolegů napříč firmou a externích dodavatelů tak, aby naše procesy byly jednodušší, přehlednější a méně závislé na jednotlivcích.
Co budete dělat
sjednocovat dokumenty, evidence a pracovní postupy,
mapovat současné procesy a navrhovat jejich jednodušší a efektivnější nastavení,
přebírat a spravovat vybrané celofiremní agendy, například ISO 9001, BOZP a PO, školení, apod.,
nastavovat způsob ukládání, sdílení a správy firemních dat včetně přístupových oprávnění,
vybírat a zavádět vhodné digitální nástroje,
zmapovat proces přijímání a řešení zákaznických požadavků,
zavést a digitalizovat systém pro evidenci a tok účetních dokladů,
pomoci zavést HR a docházkový systém,
připravovat návrhy řešení včetně nákladů, přínosů a dopadů,
koordinovat schválené změny a dotahovat je do každodenní praxe.
Budete přímo spolupracovat s generálním ředitelem, kolegy napříč firmou i externími dodavateli. Nejde o pozici IT správce. Potřebujeme člověka, který se dobře orientuje v digitalizaci a dokáže propojit potřeby firmy s vhodným technickým řešením.
Koho hledáme
Hodit se k nám bude člověk, který:
má zkušenost s nastavováním, správou nebo zlepšováním interních procesů,
má schopnost analyzovat procesy napříč firmou,
orientuje se v nástrojích pro procesní mapování a dokumentaci,
dokáže pracovat samostatně, zjistit si potřebné informace a připravit vlastní návrh řešení,
umí složité věci převádět do jednoduchých a praktických pravidel,
orientuje se v práci s daty, dokumenty a digitálními nástroji,
dokáže komunikovat s vedením, zaměstnanci i externími odborníky,
umí změny vysvětlit, získat pro ně ostatní a dotáhnout je do konce.
Výhodou bude zkušenost s projektovým řízením nebo interními audity, zkušenost se zaváděním podnikového, ticketovacího nebo servisního systému, s ISO, BOZP, správou dokumentů nebo nastavováním přístupových práv.
Co nabízíme
přímou spolupráci s generálním ředitelem,
velkou míru samostatnosti a důvěry,
prostor pro samostatnost, vlastní iniciativu a zavádění smysluplných zlepšení,
stabilní prostředí zaběhnuté české firmy,
individuální přístup při řešení pracovních i osobních situací,
mzda se bude pohybovat mezi 48-65 000 Kč, podle zkušeností a toho, jak samostatně dokážete roli uchopit,
práce je převážně na místě v areálu Královopolská; po zapracování je možná individuální domluva na home office,
25 dní dovolené,
příspěvek na stravné,
firemní telefon,
moderní kancelář, dobrá dostupnost bus 72 a 84, parkování zdarma,
flexibilní pracovní dobu,
jazykové vzdělávání.
Pokud vás baví dělat ve věcech pořádek, zjednodušovat zbytečně složité postupy a dotahovat změny do realizace, může to být práce pro vás. Ozvěte se nám na monika.peroutkova@gradiortech.cz. Pošlete své CV a pár vět o sobě a proč by vás lákala právě tahle pozice.