Asistenka v back office
O pozici
V Centru LOCIKA již 10 let pomáháme rodinám, aby co nejvíce dětí v České republice mohlo zažívat DĚTSTVÍ BEZ NÁSILÍ - vyrůstat beze strachu v bezpečném a podporujícím prostředí. Daří se nám růst a rozšiřovat služby a náš tým i vedení potřebuje stabilní a funkční zázemí - proto nyní hledáme posilu na pozici Asistentka back office.
Detaily pozice
Od září 2026 hledáme na úvazek 0,4 spolehlivého, pečlivého a praktického člověka, který má radost z toho, když věci fungují, vnímá, co je potřeba, a nebojí se to samostatně zařídit.
V Centru LOCIKA již 10 let pomáháme rodinám, aby co nejvíce dětí v České republice mohlo zažívat DĚTSTVÍ BEZ NÁSILÍ - vyrůstat beze strachu v bezpečném a podporujícím prostředí.
Daří se nám růst a rozšiřovat služby a náš tým i vedení potřebuje stabilní a funkční zázemí - proto nyní hledáme posilu na pozici Asistentka Back Office.
NÁPLŇ PRÁCE:
Zajištění běžného chodu kanceláře - sledování zásob kancelářských a hygienických potřeb, včasné objednávky a zajištění toho, aby v kanceláři nic nechybělo
Dohled na dodržování pravidel chování v kancelářích, péče o prostory
Organizace pravidelných provozních porad
Komunikace se spolupracující IT společností
Pravidelná kontrola výpočetní techniky v kancelářích
Správa Google Workspace, nastavování přístupů, e-mailových schránek
Vyřizování a evidence příchozí i odchozí pošty, drobné pochůzky
Komunikace s dodavateli, úklidovou firmou, správcem budovy apod.
Příprava podkladů pro schůzky, veřejné akce a případové konference, pořizování zápisů
Zpracování tabulek, tisk materiálů, kopírování, scanování apod.
Další drobné úkoly podle potřeb týmu a vedení
CO OČEKÁVÁME:
Umíte velmi dobře pracovat s běžnými nástroji jako Word, Excel, Google Docs
Máte proaktivní přístup, vnímáte, co je kde zrovna potřeba
Jste pečlivý/á, spolehlivý/á a samostatný/á
Motivuje Vás vědomí, že jste užitečný/á a že jste tichým motorem týmu, bez kterého by to nešlo
Dotahujete věci do konce a máte rád/a, když je vše v pořádku
Jste stabilní a loajální
Chcete růst a přijímat postupně více odpovědnosti a samostatných úkolů
Máte pozitivní vztah k neziskovému prostředí a chcete být součástí organizace, jejíž činnost má skutečný pozitivní přínos
Výhodou je, pokud už máte zkušenost s provozem kanceláře, prostředím nezisku, školou, coworkingem
NABÍZÍME:
Práci na úvazek 0,4 od září 2026
Pracovní smlouvu na dobu neurčitou
Mzdu 16 800 měsíčně
Flexibilní pracovní dobu
5 týdnů dovolené (po 3 letech v organizaci 6 týdnů), sick days
Možnost rozvoje
Multisport karta, slevy do divadel a na kulturní akce
Práce v příjemném prostředí kanceláří na Praze 7