Metodik/metodička spisové služby (SM945)

Nabízím práci
Jméno/Firma
Český telekomunikační úřad
Pracoviště
Sokolovská 58/219, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Vysokoškolské
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Náplň práce:

  • kontroluje postupy předepsané Spisovým řádem ČTÚ,
  • zajišťuje komplexní chod podatelny, včetně příjmu a odesílání datových zpráv,
  • testuje průběžné změny v IS GINIS, ve spolupráci s IT administrátorem analyzuje a aktualizuje jeho nastavení,
  • podílí se na školení spisové služby a jejího výkonu v IS GINIS,
  • poskytuje odborné konzultace uživatelům v oblasti elektronického systému SSL (IS GINIS),
  • spolupracuje se svým nadřízeným na přípravě metodických pokynů,
  • dohlíží na komplexní chod spisovny včetně vyřazování písemností (skartační řízení),
  • zajišťuje bezhotovostní úhradu poštovného a reklamační řízení poštovních služeb,
  • vede evidenci všech druhů razítek ČTÚ, zajišťuje jejich výrobu a rozdělování.

Požadujeme:

  • ukončené VŠ vzdělání v bakalářském studijním programu,
  • dobrá znalost práce na PC,
  • zodpovědnost, preciznost, analytické myšlení, schopnost týmové spolupráce,
  • samostatné řešení zadaných úkolů.

Nabízíme:

  • možnost dalšího odborného vzdělávání,
  • 5 týdnů dovolené, 5 dnů indispozičního volna,
  • pružnou služební dobu,
  • plný úvazek, služební poměr na dobu neurčitou,
  • výkon práce v Praze,
  • zaměstnanecké výhody (příspěvek na stravování, příspěvek z FKSP, MultiSport karta),
  • nástup v srpnu 2026 nebo dle dohody.

Český telekomunikační úřad podporuje rovnost žen a mužů a diverzitu v rozhodovacích pozicích. Z tohoto důvodu vítáme zájem žadatelek i žadatelů.

Výběrové řízení se řídí zákonem č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů. Podrobné informace a postup podání žádosti do výběrového řízení naleznete na:

https://ctu.gov.cz/vyberove-rizeni-na-sluzebni-misto-rady-v-odboru-ekonomickem-v-oddeleni-spisove-sluzby-sm945