Osobní a exekutivní asistentka majitelky společnosti

Nabízím práci
Jméno/Firma
KKIG Services s.r.o.
Pracoviště
Italská 2581/67, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Do developerské skupiny hledáme zkušenou, samostatnou a organizačně zdatnou kolegyni na pozici osobní a exekutivní asistentky majitelky společnosti.


Hledáme osobnost, která se stane dlouhodobou oporou vedení společnosti. Nejedná se o běžnou administrativní pozici – hledáme partnerku, která dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu, samostatně hledat řešení, koordinovat projekty a být aktivní součástí každodenního fungování společnosti.


Součástí pozice je také postupné zapojení do ekonomické agendy. Výhodou je proto dobrá orientace v ekonomice, účetnictví nebo firemních financích a chuť dále se v této oblasti rozvíjet.


Co bude Vaší náplní práce

  • komplexní podpora majitelky společnosti v pracovních i vybraných osobních záležitostech
  • organizace kalendáře, schůzek a služebních cest
  • příprava podkladů pro jednání, porady a rozhodování vedení společnosti
  • účast na poradách vedení společnosti a zpracování zápisů
  • koordinace projektů, komunikace s obchodními partnery a dodavateli
  • vyhledávání informací, porovnávání nabídek a návrhy vhodných řešení
  • spolupráce s ekonomickým oddělením a postupné zapojení do ekonomické agendy společnosti

Co od Vás očekáváme

  • zkušenosti na obdobné pozici (Executive Assistant, asistentka vedení, Office Manager nebo obdobná role)
  • velmi dobrou orientaci v ekonomice, účetnictví nebo firemních financích
  • analytické myšlení a schopnost pracovat s ekonomickými podklady a reporty
  • schopnost samostatně převzít zadání, navrhnout řešení a dotahovat úkoly do konce
  • výborné organizační a komunikační schopnosti
  • vysokou míru samostatnosti, odpovědnosti a diskrétnosti
  • schopnost efektivně prioritizovat a koordinovat více aktivit současně
  • pokročilou znalost MS Office, především Excelu a PowerPointu
  • anglický jazyk na komunikativní úrovni
  • řidičský průkaz skupiny B výhodou

Co nabízíme

  • přímou spolupráci s majitelkou společnosti
  • různorodou práci s vysokou mírou samostatnosti a odpovědnosti
  • možnost podílet se na strategických projektech společnosti
  • profesní rozvoj v oblasti managementu, ekonomiky a řízení společnosti
  • dlouhodobou perspektivu ve stabilní developerské skupině
  • motivující finanční ohodnocení odpovídající senioritě a zkušenostem
  • možnost dalšího profesního vzdělávání
  • 25 dní dovolené
  • 3 sick days
  • Multisport kartu
  • příspěvek na stravování
  • služební notebook Apple a mobilní telefon Apple i pro soukromé využití
  • moderní kanceláře v centru Prahy
  • čerstvé ovoce a pravidelné občerstvení na pracovišti

Koho hledáme
Hledáme člověka, který chce být více než jen administrativní podporou. Oceníme osobnost, která přemýšlí v souvislostech, umí převzít odpovědnost, přichází s vlastními návrhy řešení a dokáže být skutečnou oporou vedení společnosti.


Pokud Vás baví různorodá práce, ve které se prolíná organizace, koordinace projektů, ekonomika i každodenní spolupráce s vedením společnosti, rádi Vás poznáme.