Osobní a exekutivní asistentka majitelky společnosti
O pozici
Pracovní nabídka
Do developerské skupiny hledáme zkušenou, samostatnou a organizačně zdatnou kolegyni na pozici osobní a exekutivní asistentky majitelky společnosti.
Hledáme osobnost, která se stane dlouhodobou oporou vedení společnosti. Nejedná se o běžnou administrativní pozici – hledáme partnerku, která dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu, samostatně hledat řešení, koordinovat projekty a být aktivní součástí každodenního fungování společnosti.
Součástí pozice je také postupné zapojení do ekonomické agendy. Výhodou je proto dobrá orientace v ekonomice, účetnictví nebo firemních financích a chuť dále se v této oblasti rozvíjet.
Co bude Vaší náplní práce
- komplexní podpora majitelky společnosti v pracovních i vybraných osobních záležitostech
- organizace kalendáře, schůzek a služebních cest
- příprava podkladů pro jednání, porady a rozhodování vedení společnosti
- účast na poradách vedení společnosti a zpracování zápisů
- koordinace projektů, komunikace s obchodními partnery a dodavateli
- vyhledávání informací, porovnávání nabídek a návrhy vhodných řešení
- spolupráce s ekonomickým oddělením a postupné zapojení do ekonomické agendy společnosti
Co od Vás očekáváme
- zkušenosti na obdobné pozici (Executive Assistant, asistentka vedení, Office Manager nebo obdobná role)
- velmi dobrou orientaci v ekonomice, účetnictví nebo firemních financích
- analytické myšlení a schopnost pracovat s ekonomickými podklady a reporty
- schopnost samostatně převzít zadání, navrhnout řešení a dotahovat úkoly do konce
- výborné organizační a komunikační schopnosti
- vysokou míru samostatnosti, odpovědnosti a diskrétnosti
- schopnost efektivně prioritizovat a koordinovat více aktivit současně
- pokročilou znalost MS Office, především Excelu a PowerPointu
- anglický jazyk na komunikativní úrovni
- řidičský průkaz skupiny B výhodou
Co nabízíme
- přímou spolupráci s majitelkou společnosti
- různorodou práci s vysokou mírou samostatnosti a odpovědnosti
- možnost podílet se na strategických projektech společnosti
- profesní rozvoj v oblasti managementu, ekonomiky a řízení společnosti
- dlouhodobou perspektivu ve stabilní developerské skupině
- motivující finanční ohodnocení odpovídající senioritě a zkušenostem
- možnost dalšího profesního vzdělávání
- 25 dní dovolené
- 3 sick days
- Multisport kartu
- příspěvek na stravování
- služební notebook Apple a mobilní telefon Apple i pro soukromé využití
- moderní kanceláře v centru Prahy
- čerstvé ovoce a pravidelné občerstvení na pracovišti
Koho hledáme
Hledáme člověka, který chce být více než jen administrativní podporou. Oceníme osobnost, která přemýšlí v souvislostech, umí převzít odpovědnost, přichází s vlastními návrhy řešení a dokáže být skutečnou oporou vedení společnosti.
Pokud Vás baví různorodá práce, ve které se prolíná organizace, koordinace projektů, ekonomika i každodenní spolupráce s vedením společnosti, rádi Vás poznáme.