Osobní asistentka / asistent ředitele
O pozici
Pracovní nabídka
???? Přidejte se k nám jako OSOBNÍ ASISTENTKA / ASISTENT ředitele! ????
Jsme strojírenská firma sídlící v Brně a specializujeme se na precizní výrobu. Hledáme spolehlivou, skvěle organizovanou kolegyni nebo kolegu, která/ý se stane pravou rukou našeho generálního ředitele a zajistí hladký chod jeho kanceláře. Pokud vás baví administrativa a chcete pracovat přímo s nejvyšším vedením společnosti, pak jste u nás na správném místě!
Náplň práce
✅ Kompletní správa a koordinace kalendáře pana ředitele (plánování schůzek)
✅ Filtrování a vyřizování e-mailové i telefonické korespondence
✅ Příprava podkladů pro jednání, reportů a prezentací
✅ Přivítání návštěv, obchodních partnerů a reprezentace ředitelské kanceláře
✅ Řešení různorodých operativních a ad-hoc úkolů podle aktuálních potřeb ředitele
✅ Zajišťování běžné administrativní agendy a správa dokumentů
Co od vás očekáváme
???? Prokazatelnou zkušenost na obdobné administrativní pozici v kanceláři (podmínkou)
???? Znalost anglického jazyka na středně pokročilé / komunikativní úrovni
???? Řidičský průkaz – aktivní řidič
???? Absolutní diskrétnost, loajalitu a profesionální vystupování
???? Vynikající organizační schopnosti a schopnost zachovat klid i pod tlakem
???? Pokročilou uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
???? Pečlivost, samostatnost a schopnost předvídat potřeby nadřízeného
???? Ochotu učit se nové věci a řešit úkoly flexibilně
Co nabízíme
???? Stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr (HPP)
???? Firemní notebook a mobilní telefon
???? Možnost kariérního i osobního růstu v rámci společnosti
???? Příjemné pracovní prostředí v profesionálním týmu
???? Nástup IHNED nebo dle dohody