123pracovat

Do našeho týmu hledáme organizovanou posilu, která zastřeší provozní administrativu, převezme kontrolu nad chodem e-shopu a poskytne spolehlivé zázemí našim zákazníkům i kolegům v terénu.

Pokud máte rádi systém, pořádek v dokumentech a administrativní práci, která má jasný řád, hledáme právě vás.

Pozice je vhodná na HPP nebo i pro zájemce o zkrácený nebo částečný úvazek.

Co bude vaší každodenní agendou?

• Odbavování objednávkového cyklu: Kompletní správa příchozích objednávek a emailů, jejich evidence a vyřízení v interním systému a kontrola správnosti zadaných dat, delegace úkolů.

• Klientský servis na telefonu a e-mailu: Vyřizování veškerých hovorů a dotazů od zákazníků a zpětná vazba.

• Obsahová správa e-shopu: Zakládání nových položek do katalogu, hlídání správnosti cen, aktualizace textových popisů a parametrů produktů a marketing.

• Podpora pro spolupracovníky a zaměstnance: Zajišťování administrativního servisu pro kolegy v kanceláři i terénu (příprava podkladů, předávání vzkazů a požadavků od klientů apod).

• Fakturační a provozní administrativa: Příprava a vystavování faktur, kontrola plateb, archivace dokumentů a běžné provozní úkoly spojené s chodem kanceláře ve spolupráci s účetním oddělením.

• Příprava a realizace workshopů

• Reporting a práce s CRM

Profil ideálního kandidáta:

• SŠ vzdělání s maturitou (pozice je vhodná i pro pečlivé absolventy, perfektní čeština slovem i písmem).

• Smysl pro preciznost – v datech a číslech vidíte systém a nenecháte v nich vzniknout chaos.

• Velmi dobrá znalost práce na PC – bezproblémové ovládání MS Office (především Excel) a schopnost rychle si osvojit práci v našem e-shopovém a interním systému.

• Kultivovaný písemný i mluvený projev – schopnost komunikovat s klienty věcně, srozumitelně a s profesionálním přístupem.

• Znalost angličtiny nebo němčiny výhodou – oceníme, pokud zvládnete vyřídit základní e-mail nebo dotaz od zahraničního klienta či dodavatele.

• Řidičský průkaz sk. B výhodou – není podmínkou, ale může se hodit pro občasné drobné pochůzky či přejezdy.

• Spolehlivost a samostatnost – umíte si zorganizovat čas a dotahovat rozdělané úkoly do konce.

Co vám za skvěle odvedenou práci nabízíme?

• Flexibilní formu spolupráce – možnost práce na plný, zkrácený nebo částečný úvazek (vše záleží na domluvě a vašich časových možnostech).

• Garantovanou fixní mzdu (úměrnou výši úvazku) s bonusovou složkou navázanou na bezchybné plnění administrativních procesů a spolehlivost.

• Kompletní zaškolení do našeho sortimentu a interních programů hned po nástupu.

• Pohodové pracovní prostředí v menším kolektivu, kde se navzájem podporujeme.

• Balíček firemních výhod: Notebook, telefon, Stravenkový paušál, možnost profesního růstu, možnost využívat služební vůz a další.

Jak reagovat na tuto nabídku?

Pokud vás tato administrativní role zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis na e-mail info@euromerck.cz.

Do zprávy prosím uveďte, o jaký typ úvazku (plný/zkrácený) byste měli zájem.

Vybrané uchazeče rádi pozveme k osobnímu pohovoru.