123pracovat

• Česká republika

• Plný úvazek

• Představenstvo

Hledáme pravou ruku vedení společnosti. Člověka, který dokáže převzít odpovědnost za svěřené úkoly, umí si poradit v nečekaných situacích a nezalekne se ani komunikace se zahraničními partnery. Nehledáme jen klasického asistenta - hledáme někoho, kdo chce být dlouhodobou součástí firmy, růst spolu s námi a postupně přebírat stále zajímavější agendu.

Co budeš dělat?

• Zajišťovat každodenní asistentskou podporu vedení společnosti.

• Organizovat pracovní i soukromé cesty včetně komunikace s hotely, leteckými společnostmi, autopůjčovnami a dalšími dodavateli v angličtině.

• Řešit operativní úkoly a nečekané situace, které vyžadují rychlé rozhodování a samostatný přístup.

• Hledat příležitosti a zlepšení napříč firmou.

• Aktivně využívat AI nástroje - protože víme, že s AI ušetříš čas, dosáhneš lepších výsledků a zjednodušíš procesy.

Proč do toho jít s námi?

• Žádná rutina - jeden den plánuješ zahraniční cestu, druhý připravuješ analýzu nebo řešíš operativní krizovku.

• Budeš mít velký prostor převzít odpovědnost a ovlivňovat věci kolem sebe.

• Přímá spolupráce s vedením společnosti a možnost podílet se na důležitých rozhodnutích.

• Prostor pro vlastní iniciativu a realizaci nápadů.

• Pokud budeš chtít a budeš na to mít, role může časem výrazně vyrůst spolu s tebou.

• Na některé pracovní cesty se podíváš i osobně a nebudeš jen člověk, který je organizuje od stolu.

• V alze ti poskytneme benefity, které dávají smysl - zaměstnanecké slevy, stravenky, Multisport karta, a další výhody.

Jak si tě představujeme?

• Máš zkušenost s asistentskou nebo koordinační rolí, případně silnou motivaci se v této oblasti rychle rozvíjet.

• Umíš si organizovat práci, stanovovat priority a dotahovat věci do konce.

• Nevadí ti časová flexibilita i mimo běžnou pracovní dobu.

• Jsi samostatný, proaktivní a umíš převzít odpovědnost.

• Nezaskočí tě změna plánů ani situace, které je potřeba řešit okamžitě.

• Domluvíš se anglicky. A pokud i španělsky, bude to pro tebe obrovská výhoda. 

• Diskrétnost a spolehlivost jsou pro tebe samozřejmostí.

• Umíš pracovat s moderními nástroji včetně AI: Umíš využívat moderní technologie, které ti pomáhají při práci s daty, agendou i reporty a zjednodušují každodenní rutinu.

• Jsi aktivní řidič.

Tahle pozice není pro někoho, kdo chce každý den dělat to samé. Je pro člověka, kterého baví řešit věci, přebírat odpovědnost a být u zajímavých projektů od prvního nápadu až po realizaci. Pokud hledáš práci, kde se za rok naučíš víc než jinde za tři, pošli nám své CV! 

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

• Honza Deutsch

• Chief of staff to the CEO

V Alze jsem začínal na HR oddělení, odkud jsem se brzy přesunul k předsedovi představenstva. Jako business asistent jsem zajišťoval dokončení klíčových projektů, připravoval podklady pro vedení a pomáhal vytvářet podmínky pro efektivní rozhodování napříč firmou. V současnosti vedu kancelář předsedy představenstva a mám na starosti různé globální projekty napříč celou firmou.

• Dominika Kročilová

• HR Business Partner

V Alze jsem od roku 2021 a se svým týmem se společně starám o oddělení Prodejní sítě, Expanze a Alzaboxů. Nejvíc mě na Alze baví její dynamické prostředí, kde žádný den není stejný a věci se opravdu hýbou dopředu.

Výběrové řízení

• U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.

• Laťku máme vysoko - hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.

• Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš - a práce u nás tě opravdu bavila.

1. krok První kontakt

Přihlas se přes formulář na našem webu a do 2 pracovních dnů se ti ozveme - buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok 1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok 2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

4. krok 3. kolo

Zaměříme se na doplňující otázky z tvojí a naší strany tak, abychom zjistili, že vzájemná spolupráce bude opravdu fungovat. Setkání probíhá online nebo osobně a potkáš se s náborářem a manažerem týmu.

5. krok Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.