123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme do týmu šikovného, samostatného člověka na pozici Back Office assistant – administrativa a technická podpora správy nemovitostí pro společnost CAPITAL Trust, a.s. Jedná se o pozici vhodnou pro organizovaného člověka, který zvládne širší škálu administrativních i praktických úkolů a není mu cizí komunikace s dodavateli a řešení běžných provozních záležitostí.

Hlavní činnosti:

• Vyhledávání a oslovování dodavatelů na opravy a údržbu nemovitostí, poptávání cenových nabídek
• Koordinace drobných oprav a údržby – domlouvání termínů, kontrola realizace
• Administrativní podpora správy nemovitostí (evidence dokumentace, smluv, předávacích protokolů)
• Komunikace s dodavateli, řemeslníky a s nájemníky
• Správa firemní dokumentace, podpora chodu kanceláře, pochůzky
• Vedení jednoduché evidence a aktualizace interních přehledů (např. v Excelu / interním SW)
• Zpracování a třídění podkladů pro účetní/ekonomické oddělení
• Běžná e-mailová a telefonická komunikace, plnění drobných operativních úkolů dle pokynů nadřízeného
• Ad-hoc úkoly pro vedení společnosti

Požadavky:

• Čeština plynule slovem i písmem (podmínkou)
• Znalost anglického a ukrajinského/ruského jazyka výhodou
• Praxe v administrativě, office managementu nebo správě nemovitostí
• Samostatnost, spolehlivost a organizační schopnosti
• Praktické myšlení a schopnost domluvit se s dodavateli/řemeslníky/nájemníky
• Znalost práce s PC (Word, Excel, e-mail)
• Řidičský průkaz sk. B výhodou

Nabízíme:

• Zajímavé finanční ohodnocení odpovídající nasazení
• Zaškolení a podporu ze strany zkušeného týmu
• Přátelské, multikulturní pracovní prostředí
• Práci ve stabilní firmě se silným finančním zázemím
• Možnost profesního růstu a rozšíření úvazku/kompetencí pro šikovné a loajální kolegy
• Možnost přivýdělku / pomoc při zprostředkování prodeje a pronájmu