123pracovat

Pracovní nabídka

Rilancio s.r.o.

Jsme dynamická česká společnost působící v oblasti facility managementu. Spravujeme administrativní budovy, obchodní centra, hotely, logistické areály a další komerční nemovitosti.

S rozvojem společnosti roste také rozsah obchodní, provozní a klientské agendy jednatele. Proto hledáme samostatného a spolehlivého člověka, který převezme významnou část jeho každodenní práce a pomůže mu udržet přehled nad úkoly, schůzkami, komunikací i děním napříč firmou.

Nejde o klasickou asistentskou pozici zaměřenou na administrativní servis, objednávání občerstvení nebo zajišťování osobních pochůzek.

Hledáme pravou ruku jednatele – člověka, který dokáže samostatně vyhodnotit situaci, získat potřebné informace, připravit řešení a dotáhnout úkol do konce.

Náplň práce

• Samostatné zpracování části každodenní e-mailové komunikace jednatele
• Vyhodnocování příchozí agendy a rozlišení záležitostí, které lze vyřešit samostatně, a témat vyžadujících rozhodnutí jednatele
• Příprava návrhů odpovědí, podkladů a navazujících kroků
• Organizace a koordinace obchodních, provozních a klientských schůzek
• Telefonická a e-mailová komunikace s klienty, obchodními partnery, dodavateli a kolegy
• Příprava podkladů pro jednání, prezentací, přehledů, zápisů a souhrnů
• Získávání informací a podkladů od jednotlivých oddělení napříč společností
• Koordinace úkolů vzniklých ze schůzek a kontrola jejich plnění
• Správa kalendáře jednatele a plánování programu podle aktuálních priorit
• Hlídání termínů, otevřených úkolů a návazností mezi jednotlivými odděleními
• Využívání nástrojů umělé inteligence při zpracování e-mailů, přípravě podkladů, rešerších, zápisech a organizaci práce
• Postupné přebírání další agendy podle zkušeností, schopností a vzájemné důvěry

Požadujeme

• Zkušenost s podporou vrcholového managementu, koordinací projektů nebo obchodní či provozní agendou
• Vysokou míru samostatnosti, odpovědnosti a schopnost rozhodovat v rámci svěřených kompetencí
• Schopnost rychle se zorientovat v souvislostech, určit priority a pracovat s větším množstvím různorodých úkolů
• Aktivní přístup k získávání informací a podkladů napříč společností
• Důslednost při koordinaci úkolů, hlídání termínů a jejich dotažení
• Schopnost převzít odpovědnost za svěřenou agendu a přicházet s návrhem řešení
• Výborné organizační, komunikační a prezentační schopnosti
• Profesionální vystupování při jednání s klienty, obchodními partnery i vrcholovým managementem
• Praktickou znalost nástrojů umělé inteligence a jejich využití v každodenní práci
• Schopnost kriticky posoudit, upravit a ověřit výstupy vytvořené pomocí AI
• Pokročilou uživatelskou znalost Outlooku, Wordu, Excelu a PowerPointu
• Diskrétnost a odpovědný přístup k důvěrným, personálním a obchodně citlivým informacím
• Výbornou znalost českého jazyka a velmi dobrý písemný projev
• Komunikativní znalost anglického jazyka výhodou
• Znalost prostředí facility managementu, technických služeb nebo správy nemovitostí výhodou

Nabízíme

• Klíčovou pozici v bezprostřední blízkosti vedení společnosti
• Přímou spolupráci s jednatelem firmy
• Přístup k obchodnímu, provoznímu i strategickému fungování společnosti
• Velkou míru samostatnosti, odpovědnosti a důvěry
• Různorodou práci bez stereotypní administrativy
• Možnost ovlivňovat způsob fungování a nastavování interních procesů
• Postupné rozšiřování odpovědnosti podle schopností a výsledků
• Stabilní zázemí české společnosti
• Odpovídající finanční ohodnocení
• Atraktivní kanceláře v centru Prahy
• Pracovní poměr na dobu neurčitou
• Multisport kartu