123pracovat

Pracovní nabídka

Budete první tváří společnosti pro návštěvy, důležitou podporou každodenního chodu recepce a zároveň součástí bezpečnostního režimu našeho areálu. Tato pozice je plánována ve dvousměnném denním provozu 7:00–15:30 a 10:30–19:00. Směny plánujeme po vzájemné domluvě v týmu.

Pozice je vhodná i pro absolventy bez předchozích zkušeností. Zkušenost s chodem recepce, administrativou je však výhodou.

Mezi hlavní činnosti bude patřit:

• zajištění bezproblémového chodu recepce a profesionální komunikace s návštěvami v českém i anglickém jazyce
• vítání, ohlašování a registrace návštěv včetně vydávání návštěvnických identifikačních karet
• seznamování návštěv se základními bezpečnostními pravidly areálu a poskytování orientačních informací
• vedení elektronické knihy návštěv a související administrativy
• obsluha firemní telefonní linky, práce se sdílenou firemní schránkou a vyřizování běžných požadavků zaměstnanců
• administrativní podpora recepce včetně práce s dokumenty, tabulkami, poštovními zásilkami a rezervacemi zasedacích místností
• správa a distribuce klíčů podle nastavených pravidel
• základní dohled nad bezpečnostními a požárními systémy podle nastavených postupů

Co očekáváme od vás:

• středoškolské vzdělání s maturitou
• komunikativní znalost anglického jazyka pro každodenní komunikaci s návštěvami a zákazníky
• dobrou uživatelskou znalost MS Office a běžné kancelářské techniky
• příjemné a profesionální vystupování, spolehlivost, pečlivost a diskrétnost
• samostatnost, organizační schopnosti a schopnost zachovat klid i v nestandardních situacích
• řidičský průkaz skupiny B výhodou
• ochotu podstoupit bezpečnostní prověrku na stupeň TAJNÉ, případně předpoklady pro její získání; podání žádosti na NBÚ předpokládáme ve zkušební době

Nabízíme:

• 25 dní dovolené + volno mezi vánočními svátky
• stravenkový paušál
• rozmanité benefity formou cafeterie (12 000,- Kč ročně do benefitního systému cafeterie Benefit Plus)
• firemní akce, roční bonus, odměnu za doporučení nového zaměstnance a další