Koordinátor(ka)-dispečer(ka) správy nemovitostí
O pozici
Pracovní nabídka
Dlouholetá stavební a správcovská firma se sídlem v centru Prahy, z důvodů rozšiřování zákaznického portfolia spravovaných(svěřených) nemovitostí, příjme pro posílení týmu do HPP pracovníka/pracovnici do pozice:
Koordinátor(ka)-dispečer(ka)správy nemovitostí
Požadavky:
*SŠ-maturita //VŠ
*M/Ž
*znalost správy nemovitostí -výhodou
*pracovní praxe např. jako facility technik, servisní technik, údržbář, montér, dispečer servisních zakázek, referent správcovské firmy, asistent
stavbyvedoucího apod.
*plynulá čeština slovem i písmem-podmínkou, případně slovenština
*AJ mírně pokročilá -velkou výhodou, ale ne podmínkou
*rozumná dojezdová vzdálenost na pracoviště v centru Prahy
*ŘPB
*zkušenosti z pozice facility technik -vítané
*zkušenosti z pozice řešení servisních zakázek nemovitostí -vítané
* zkušenosti z pozice dispečera technických komodit -vítané
Pracovní náplň:
Řízení toku servisních zakázek od přijetí požadavku až po jejich úspěšné dokončení a vyfakturování
Evidence nahlášených zakázek a oprav mailem, telefonicky nebo osobním převzetím na místě u zákazníka
Nebude samostatně rozhodovat o složitých technických řešeních
Nebude fyzicky řešit opravy, servisní zásahy, stavební ani jiné zakázky, bude je jen s techniky koordinovat k co nejrychlejšímu vyřešení
Pracovní činnost probíhá hlavně v kanceláři asi 60% , někdy u zákazníků k osobnímu převzetí zakázky asi 40%
Denní aktivní posouvaní všech otevřených zakázek k rychlému řešení
Každodenní práce s přehledem všech servisních zakázek
Sledování jejich aktuálního stavu
Aktivní komunikace se zákazníky
Komunikace s techniky a dodavateli
Příprava cenových nabídek podle zavedených postupů
Koordinace termínů realizace
Objednávky materiálu
Postupné převzetí celého administrativního toku zakázky
Po zapracování, příprava podkladů pro fakturaci ve spolupráci s ekonomickým oddělením
Nabídka: