Administrátor/ka pro správu nemovitostí a digitalizaci
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáme inovativního koordinátora/ku, který/á bude stát u zrodu zcela nového projektu digitalizace nemovitostí. Připojte se k našemu týmu a vytvořte s námi modernizaci správy budov.
Co Vás čeká?
- Digitalizace a správa nemovitostí: Vytvoření a správa digitální databáze všech našich pronajatých budov a prostorů - 90% z celkového objemu práce (práce na PC).
- Technická a administrativní koordinace: Koordinace revizí, oprav, údržby a všech provozních činností nemovitostí.
- Komunikace s dodavateli: Vyjednávání a komunikace s externími partnery a dodavateli služeb.
- Plánování preventivní údržby: Zajištění pravidelných kontrol, revizí a údržby, včetně monitoringu nákladů a hledání úspor.
- Admin řízení: Plánování, realizace a optimalizace procesů a standardů.
- Tvorba a připomínkování směrnic: Aktivní spolupráce na tvorbě interních směrnic a postupů pro efektivní správu nemovitostí.
- Monitorování a analýza využití prostor: Efektivní správa kancelářských a dalších prostor, včetně jejich optimálního využití.
- Řešení neplánovaných situací: Řízení havarijních a mimořádných událostí, včetně rychlé reakce na vzniklé problémy.
Proč právě tato pozice?
- Jedinečná příležitost: Budete součástí zcela nového projektu, kde máte možnost od základů formovat a digitalizovat správu nemovitostí.
- Rozmanitá práce: Kombinace projektového managementu, technické administrativy a koordinace externích partnerů.
- Inovativní prostředí: Práce s moderními technologiemi a digitalizačními nástroji.
- Osobní a profesní růst: Možnost rozvíjet své znalosti v oblasti správy nemovitostí, projektového řízení a digitalizace.
Co od Vás očekáváme?
- Zkušenost v oblasti správy nemovitostí nebo facility managementu – ideálně praxe v koordinaci údržby budov, jednání s dodavateli a správě technické infrastruktury.
- Výborná znalost práce na PC – pokročilá úroveň MS Office (Word, Excel), zkušenosti s AutoCAD a systémy CAFM. Znalost BIM je velkou výhodou.
- Schopnost číst a interpretovat technickou dokumentaci – orientace v technických výkresech, plánech a projektové dokumentaci.
- Minimálně středoškolské vzdělání – technického zaměření je výhodou.
- Řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič, ochota cestovat v rámci správy nemovitostí.
- Zodpovědnost a samostatnost – schopnost efektivně organizovat práci, řešit úkoly a problémy samostatně.
- Komunikační a organizační dovednosti – zkušenosti s jednáním s dodavateli a externími partnery, schopnost plánovat a koordinovat činnosti.
Co nabízíme?
- Stabilní zaměstnání ve státní organizaci.
- Možnost podílet se na zcela novém a jedinečném projektu.
- Příležitost rozvíjet se ve svém oboru.
- Skvělý tým, který drží při sobě a dokáže podpořit.
- Pružnou pracovní dobu.
A těch benefitů:
- 5 týdnů dovolené,
- 5 dní sickday,
- Stravenkový paušál
- Možnost 2 dny home office v měsíci
- Výuka angličtiny
- Benefitní karta či penzijní připojištění
- Zvýhodněná Multisport karta
- Možnost využití firemních rekreačních zařízení
- Permanentky do ZOO, Aquaparku
- Skipasy na lyže
- Sleva u cestovních kanceláří INVIA, Alexandria
Dobré vědět:
Přidat se k nám můžete hned, ale na dobrého a kvalitního kolegu si počkáme.
Práce je na HPP, kdy nejprve začnete na dobu určitou 1 rok a následně budete mít možnost prodloužení na dobu neurčitou.
Mzdové podmínky zahrnují mzdový tarif, osobní příplatek, osobní bonus a odměny v závislosti na pracovním výkonu.
Svoje CV se svými dovednostmi a vzděláním pošli v češtině e-mailem.
Upozornění
Pracovní poměr se řídí zákonem č. 262/2006 Sb., zákoníkem práce (nejedná se o služební poměr).
Uchazeč zasláním přihlášky do výběrového řízení stvrzuje, že si není vědom osobních ani profesních vazeb, které by při vykonávání činnosti, o kterou se uchází, znamenaly střet zájmu.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu.
Poskytnuté osobní údaje bude zpracovávat výhradně Ředitelství silnic a dálnic ČR, a to v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 za účelem náboru zaměstnanců na výše uvedené pracovní místo. Osobní údaje budou uchovány po dobu nezbytnou k naplnění účelu výběrového řízení. Poskytnutí veškerých těch osobních údajů souvisejících s uvedeným účelem je dobrovolné, jejich neposkytnutí však znemožní Vaši účast ve výběrovém řízení.
Práva subjektu údajů poučení:
Subjekt údajů bere na vědomí, že poskytnutím osobních údajů má právo na: na přístup k osobním údajům, na opravu nepřesných nebo nepravdivých osobních údajů, podání vysvětlení v případě podezření, že zpracování mých osobních údajů narušuje ochranu mého osobního a soukromého života nebo že osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s právními předpisy, požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, výmazem osobních údajů, nejsou-li již osobní údaje potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, anebo zjistí-li se, že byly zpracovávány protiprávně, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku, po níž zpracování mých osobních údajů ukončí, neprokáže-li se, že existují závažné oprávněné důvody pro zpracování, jež převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, zejména, je-li důvodem případné vymáhání právních nároků. Více informací o uplatnění práv naleznete na https://www.rsd.cz/rsd/gdpr-a-zpracovani-osobnich-udaju