123pracovat

• Kanceláře Praha

• Plný úvazek

• IT

IT v Alze není jen o vývoji, infrastruktuře a technologiích. Aby mohly týmy pracovat naplno, potřebují za sebou někoho, kdo udrží pořádek v kalendářích, pracovních cestách, fakturách, smlouvách i organizaci společných akcí. 

Hledáme proto organizačně schopného člověka, který bude oporou vedení IT i celému oddělení. Někoho, kdo se nezalekne různorodé agendy, dokáže si určit priority a umí věci dotáhnout do konce. Alza IT tvoří technologickou páteř firmy a propojuje digitální produkty, interní systémy, logistiku i datové prostředí.  

Co budeš dělat?

• Evidovat účtenky a faktury, pracovat se systémem Digitoo a provádět pravidelné měsíční kontroly. 

• Koordinovat školení, konference a certifikační kurzy. 

• Pomáhat s administrativou a s realizací souvisejících nákupů. 

• Řešit provozní záležitosti spojené s kancelářemi, například opravy, výměny klíčů nebo komunikaci s facility týmem. 

• Zpracovávat administrativu zahraničních pracovních cest, včetně diet a cestovních náhrad. 

• Podílet se na organizaci IT akcí, offsitů, onsite setkání a teambuildingů. 

• Zajišťovat nákupy a převozy spotřebního i dalšího materiálu pro IT oddělení. 

• Pomáhat s agendou dlouhodobého majetku - vyřazováním, ztrátami nebo odkupy. 

• Koordinovat administrativní část onboardingu a offboardingu, zejména přístupy a hardware. 

• Evidovat smlouvy s dodavateli, NDA smlouvy a zajišťovat jejich podpis 

• Organizačně zajišťovat a facilitovat IT meetingy. 

Jak si tě představujeme?

• Výborné organizační schopnosti a dokážeš pracovat na více úkolech současně. 

• Máš základní finanční přehled - orientuješ se ve fakturách, rozpočtech, nákladech a dokážeš hlídat jejich správnost i čerpání. 

• Umíš si samostatně určit priority a hlídat termíny. 

• Jsi pečlivý a administrativní agenda ti není cizí. 

• Dokážeš komunikovat s kolegy, managementem i externími dodavateli. 

• Nečekáš vždy na přesné zadání a aktivně hledáš řešení. 

• Umíš zachovat diskrétnost při práci se smlouvami, fakturami a interními informacemi. 

• Máš dobrou znalost MS Office, především Outlooku, Excelu a PowerPointu. 

• Češtinu ovládáš výborně a v angličtině zvládneš běžnou pracovní komunikaci. 

• Nevadí ti trávit čas v kanceláři.

• Zkušenost z asistentské, administrativní nebo koordinační role je výhodou. 

Proč do toho jít s námi?

• Čeká tě různorodá práce, při které se dostaneš do kontaktu s vedením IT, technologickými týmy i dodavateli. Nebudeš jen zpracovávat administrativu - dostaneš prostor přicházet s vlastními nápady, zlepšovat fungování agendy a postupně si převzít odpovědnost za svěřené oblasti. 

• Hledáme člověka, který má rád pořádek, ale zároveň se neztratí ani ve chvíli, kdy se během jednoho dne potká pracovní cesta, faktura, nový kolega a příprava IT offsite. 

a taky protože máme:

• Výhodné nákupy na Alza.cz Zaměstnanecké slevy získáte na celý sortiment Alzy. Takže od elektroniky, přes sekačky až po sprchový gel.

• Multisport karta: Žádné výmluvy! Od prvního dne můžeš zvedat činky, plavat jako ryba, nebo lítat po kurtech. Fitness pro tělo i duši, a to hned!

• Cafeteria (po zkušebce): Tady si vybíráš ty! Masáže, kultura, dovolená, nebo třeba kurz vaření. Tvoje peníze, tvoje volba, tvoje pohoda.

• Psychologická & právní poradna: Protože život občas umí zamotat hlavu, jsme tu pro tebe. Diskrétně a s plnou podporou.

• Stravenky: Ať už obědváš v kanceláři, nebo si zajdeš na něco dobrého ven, s námi máš oběd vyřešený!

• 5 whateverdays: Potřebuješ volno? Máš je! Bez otázek, bez vysvětlování. Prostě si vezmi 5 dní navíc, když to potřebuješ.

• Benefit při narození dítěte: Nový život je důvod k oslavě! My ti s tím rádi pomůžeme.

• Partnerský program: Slevy na mobilní tarify pro celou rodinu, levnější tankování, ubytování, brýle… šetříš, kde se dá, a rodina ti poděkuje!

• Interní vzdělávání: Nikdy nestůj na místě! Pořád je co se učit a objevovat nové věci. Posouvej se s námi vpřed.

• Akce pro zaměstnance a jejich děti: Mikulášská, Den dětí a spousta dalších srandiček. Protože práce je sice fajn, ale zábava musí být taky!

• Možnost kariérního růstu: U nás neklepeš na dveře, my ti je otevíráme! Většinu šéfů máme z vlastních řad. Dokaž, co v tobě je, a pojď nahoru!

S kým se u nás na výběrovém řízení potkáš?

• Natalie Šulc

• HR Specialist - Senior

V Alze hledám nové kolegy hlavně do IT oddělení. Den nemůže začít bez dobré snídaně a kávy. A nikdy nepohrdnu večerem u Harryho Pottera. Těším se na všechny, kdo se přihlásí a můžu se s nima pobavit o práci u nás.

Výběrové řízení

• U nás vždy víš, na čem jsi. Od přihlášky až po finální rozhodnutí odpovídáme nejpozději do 2 pracovních dnů a po každém kroku ti jasně řekneme, co bude následovat. Rychlost reakce je pro nás důležitá, takže když se výjimečně neozveme včas, klidně se připomeň nebo napiš přímo řediteli.

• Laťku máme vysoko - hlásí se k nám mnoho šikovných lidí a do týmu vybíráme přibližně 4 % nejlepších. Proto se může stát, že tě zamítneme už na základě informací uvedených v přihlášce.

• Naše výběrová řízení obvykle mají více kol a zaberou několik hodin vašeho času. Důvod je jednoduchý: raději si vzájemně věnujeme čas hned na začátku, než abychom v průběhu zkušební doby zjistili, že máme každý jiná očekávání. Chceme, aby ti bylo jasné, do čeho jdeš - a práce u nás tě opravdu bavila.

1. krok První kontakt

Přihlas se přes formulář na našem webu a do 2 pracovních dnů se ti ozveme - buď si krátce zavoláme, doplníme informace přes mail, nebo ti dáme vědět, pokud nepostupuješ dále. Nezapomeň případně zkontrolovat i složku Spam.

2. krok 1. kolo

Probereme tvoje zkušenosti, očekávání, klíčové dovednosti a ověříme, zda odpovídají tomu, co u nás hledáme. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem, případně i s manažerem týmu.

3. krok 2. kolo

Zaměříme se na další dovednosti, více se poznáme a zjistíme, jestli tě to u nás bude bavit. Setkání probíhá online nebo osobně s náborářem a manažerem.

4. krok Nabídka

Když si vzájemně sedneme, pošleme ti nabídku spolupráce. Jinak poděkujeme za tvůj čas a dáme vědět o výsledku.