123pracovat

JIC roste a s ním i nároky na to, aby procesy a projekty uvnitř organizace fungovaly hladce. Hledáme zkušeného koordinátora/ku, který/á umí věci samostatně dotáhnout od nápadu po zavedení - ať jde o interní projekt, zlepšení procesu, nebo koordinaci mezi týmy. Stanete se klíčovým členem týmu vedení JIC, reportovat budete Jindrovi, našemu COO. Zároveň budete úzce spolupracovat i s Petrem, naším CEO.

Co zvládnete za první 3 měsíce?

• Seznámíte se s chodem organizace, klíčovými týmy a interními procesy napříč celým JICem; 

• Získáte vhled do běžících projektů na JICu a začnete pomáhat sjejich koordinací; 

• Zorientujete se v agendě podpory vedení a začnete v ní samostatně fungovat; 

• Zmapujete si aktuální stav rozcestníku a interních dokumentů a navrhnete první konkrétní zlepšení; 

• Uděláte si přehled o systému sledování metrik a kvartálních reportů, se kterým pracuje tým vedení; 

• Osvojíte si AI nástroje, které tým používá pro podporu procesů, a začnete je sami/samy nastavovat a přizpůsobovat potřebám týmu; 

• Zapojíte se do přípravy podkladů pro valnou hromadu a dozorčí radu JIC; 

• Ve spolupráci s finančním týmem se seznámíte s agendou smluv a fakturace, kterou budete podporovat. 

Jaké budou vaše cíle pro první rok?

• Samostatně budete koordinovat alespoň jeden konkrétní interní projekt nebo zlepšení procesu v rámci JICu; 

• Aktivně budete vyhledávat příležitosti, kde procesy nebo koordinace mezi týmy váznou, a navrhovat řešení z vlastní iniciativy; 

• Naplánujete a zorganizujete porady vedení, steering boardy, výjezdní a celofiremní akce, včetně koordinace programu a kompletace prezentací a jiných podkladů; 

• Převezmete plnou správu a rozvoj rozcestníku spřehledem interních dokumentů; 

• Podpoříte Jindru a tým vedení při sledování metrik, přípravě kvartálních reportů a plánování cílů; 

• Zajistíte kompletní organizaci a koordinaci setkání valné hromady a dozorčí rady JIC; 

• Nastavíte a zefektivníte využívání AI nástrojů v agendě, kterou máte na starosti; 

• Stanete se spolehlivou oporou pro Petra a Jindru v řízení agendy týmu vedení i v komunikaci napříč JICem. 

A k tomu budete potřebovat: 

Hledáme zkušeného člověka, který má za sebou praxi s vedením nebo koordinací interních projektů či procesů, nejen s klasickou administrativní podporou. Neobejdete se bez proaktivity, schopnosti dotahovat věci samostatně do konce a chuti zavádět a zlepšovat to, co nefunguje. Budete potřebovat velmi dobré komunikační schopnosti, a to i napříč týmy. Očekáváme ochotu učit se a pracovat s AI nástroji tak, abyste časem dokázali i navrhovat zlepšení pomocí těchto nástrojů. Podstatná je u této role časová flexibilita, bezchybný písemný projev v češtině a znalost angličtiny. 

Koho do svého týmu Jindra hledá?

Potřebuji někoho, kdo mi bude parťákem nejen v agendě týmu vedení, ale kdo dokáže vidět a řešit věci v širším kontextu celého JICu. Nehledám člověka, který čeká na zadání - hledám člověka, který si všimne, kde to skřípe, a sám/sama navrhne řešení.

Jindřich Weiss

• weiss@jic.cz

• +420 603 206 384