Back office specialista/ka
Nabízím práci
Progress project s.r.o.
Mlýnská 904/30, Prostějov
Plný, Zkrácený
Základní
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Co vás čeká
Hledáme spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á bude důležitou administrativní podporou vedení naší stavební a developerské společnosti.
Hlavní část práce tvoří účetní a fakturační administrativa. Současně hledáme někoho, koho baví moderní technologie a chce nám pomáhat využívat AI a automatizaci v každodenním fungování firmy.
Budete mít na starosti zejména:
- zadávání přijatých a vydaných faktur do interního systému,
- kontrolu faktur, hotovostních a karetních plateb,
- kontrolu správnosti a úplnosti účetních dokladů,
- přípravu podkladů pro účetnictví,
- vytváření přehledů a kontrolních tabulek v Excelu,
- běžnou administrativní podporu vedení společnosti,
- komunikaci s úřady a vyřizování firemní agendy,
- administrativu spojenou s firemními vozidly, například registrace vozidel a registrační značky,
- zajištění běžného chodu kanceláře včetně kancelářských a provozních zásob,
- pomoc s marketingem firmy a našich developerských projektů,
- přípravu jednoduchých textů, příspěvků a marketingových podkladů,
- hledání možností, jak pomocí AI a moderních technologií zjednodušovat účetní a administrativní práci.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- základní orientaci v účetnictví, fakturaci a účetních dokladech,
- dobrou uživatelskou znalost Excelu,
- pečlivost a schopnost udržet pořádek v dokladech i úkolech,
- samostatnost, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce,
- chuť učit se pracovat s AI a dalšími moderními nástroji,
- příjemné a profesionální vystupování,
- řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.
- Nemusíte být odborníkem na AI. Důležitá je pro nás především chuť nové nástroje poznávat, prakticky je používat a hledat s námi efektivnější způsoby práce.
Výhodou bude, pokud budete umět
- pracovat s účetním, fakturačním nebo ERP systémem,
- samostatně připravovat účetní podklady a kontrolovat platby,
- využívat AI nástroje při administrativní práci,
- připravovat jednoduchý obsah pro web a sociální sítě,
- orientovat se ve stavebním nebo developerském prostředí.
- Co vám můžeme nabídnout
- různorodou práci s přímým kontaktem na vedení společnosti,
- práci ve stabilní stavební a developerské firmě,
- prostor pro vlastní nápady a zavádění moderních technologií,
- možnost ovlivňovat a zjednodušovat firemní procesy,
- flexibilní pracovní dobu,
- možnost práce z domova až jeden den v týdnu,
- služební notebook a mobilní telefon,
- příjemné pracovní prostředí a férové jednání,
- odpovídající finanční ohodnocení.