Back office specialista/ka

Nabízím práci
Jméno/Firma
Progress project s.r.o.
Pracoviště
Mlýnská 904/30, Prostějov
Úvazek
Plný, Zkrácený
Požadované vzdělání
Základní
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Co vás čeká
Hledáme spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á bude důležitou administrativní podporou vedení naší stavební a developerské společnosti.

Hlavní část práce tvoří účetní a fakturační administrativa. Současně hledáme někoho, koho baví moderní technologie a chce nám pomáhat využívat AI a automatizaci v každodenním fungování firmy.

Budete mít na starosti zejména:

  • zadávání přijatých a vydaných faktur do interního systému,
  • kontrolu faktur, hotovostních a karetních plateb,
  • kontrolu správnosti a úplnosti účetních dokladů,
  • přípravu podkladů pro účetnictví,
  • vytváření přehledů a kontrolních tabulek v Excelu,
  • běžnou administrativní podporu vedení společnosti,
  • komunikaci s úřady a vyřizování firemní agendy,
  • administrativu spojenou s firemními vozidly, například registrace vozidel a registrační značky,
  • zajištění běžného chodu kanceláře včetně kancelářských a provozních zásob,
  • pomoc s marketingem firmy a našich developerských projektů,
  • přípravu jednoduchých textů, příspěvků a marketingových podkladů,
  • hledání možností, jak pomocí AI a moderních technologií zjednodušovat účetní a administrativní práci.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

  • základní orientaci v účetnictví, fakturaci a účetních dokladech,
  • dobrou uživatelskou znalost Excelu,
  • pečlivost a schopnost udržet pořádek v dokladech i úkolech,
  • samostatnost, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce,
  • chuť učit se pracovat s AI a dalšími moderními nástroji,
  • příjemné a profesionální vystupování,
  • řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.
  • Nemusíte být odborníkem na AI. Důležitá je pro nás především chuť nové nástroje poznávat, prakticky je používat a hledat s námi efektivnější způsoby práce.

Výhodou bude, pokud budete umět

  • pracovat s účetním, fakturačním nebo ERP systémem,
  • samostatně připravovat účetní podklady a kontrolovat platby,
  • využívat AI nástroje při administrativní práci,
  • připravovat jednoduchý obsah pro web a sociální sítě,
  • orientovat se ve stavebním nebo developerském prostředí.
  • Co vám můžeme nabídnout
  • různorodou práci s přímým kontaktem na vedení společnosti,
  • práci ve stabilní stavební a developerské firmě,
  • prostor pro vlastní nápady a zavádění moderních technologií,
  • možnost ovlivňovat a zjednodušovat firemní procesy,
  • flexibilní pracovní dobu,
  • možnost práce z domova až jeden den v týdnu,
  • služební notebook a mobilní telefon,
  • příjemné pracovní prostředí a férové jednání,
  • odpovídající finanční ohodnocení.