Ekonom/ka pro SVJ se zaměřením na mzdy
O pozici
Pracovní nabídka
Máte zkušenosti se zpracováním mezd a hledáte stabilní práci, ve které využijete nejen pečlivost a smysl pro čísla, ale také schopnost komunikovat s klienty?
Do našeho týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který převezme především mzdovou agendu zaměstnanců pracujících na DPP a DPČ a odměny členů výborů společenství vlastníků jednotek.
Postupně se pak také můžete zapojit do další ekonomické a administrativní agendy související se správou SVJ. Specifika účetnictví bytových domů ani náš interní systém nemusíte znát předem – vše potřebné vás naučíme. Potřebujeme však, abyste již měl/a praktickou zkušenost se samostatným zpracováním mezd.
Vaší hlavní odpovědností bude:
- kompletní měsíční zpracování mezd a odměn pro zaměstnance na DPP a DPČ a členy výborů SVJ
- zadávání nových dohod, změn a ukončení pracovněprávních vztahů do systému
- evidence podkladů pro výpočet mezd a kontrola jejich správnosti
- zpracování srážkové a zálohové daně
- příprava přehledů a podkladů pro zdravotní pojišťovny a Českou správu sociálního zabezpečení
- příprava platebních příkazů souvisejících se mzdovou agendou
- roční vyúčtování srážkové a zálohové daně
- vystavování potvrzení o zdanitelných příjmech
- komunikace s členy výborů SVJ, kolegy a příslušnými institucemi
Po zapracování se můžete také podílet na dalších činnostech, například:
- zpracování bankovních výpisů a párování plateb
- evidenci a účtování přijatých faktur
- přípravě příkazů k úhradě
- kontrole účetních dokladů
- vedení ekonomické agendy svěřených SVJ
- spolupráci při přípravě inventur, účetních uzávěrek a ročního vyúčtování
- komunikaci s předsedy a členy výborů SVJ při řešení jejich požadavků
Nejde o klasickou pozici mzdové účetní, která celý den pouze zpracovává mzdy. Součástí práce je také komunikace s klienty, práce v interním systému a postupné převzetí odpovědnosti za svěřenou agendu.
Koho hledáme?
Ideálním kandidátem či kandidátkou je člověk, který:
- má praktickou zkušenost se samostatným zpracováním mezd a hlášením JMHZ
- orientuje se ve mzdové problematice DPP a DPČ
- zná základní povinnosti vůči zdravotním pojišťovnám, ČSSZ a finančnímu úřadu
- pracuje pečlivě, systematicky a dokáže si dobře organizovat jednotlivé termíny
- má logické myšlení a umí si zkontrolovat správnost zpracovaných údajů
- zvládá práci s MS Office, zejména s Excelem a Outlookem
- nebojí se telefonické ani písemné komunikace
- dokáže si včas vyžádat potřebné podklady a srozumitelně vysvětlit, co od klienta potřebuje
- umí převzít odpovědnost za svou práci a případnou chybu aktivně řešit
- chce se učit specifika ekonomické agendy společenství vlastníků
- je spolehlivý, diskrétní a bezúhonný
Zkušenost se správou SVJ, účetnictvím bytových domů nebo správcovským softwarem je výhodou, nikoli podmínkou.
Co vám nabídneme?
- stabilní zaměstnání na hlavní pracovní poměr
- důkladné zaškolení do ekonomické agendy SVJ a práce v interním systému
- každodenní podporu zkušených kolegů a vedoucí ekonomického týmu
- pružnou pracovní dobu při týdenním úvazku 40 hodin
- 5 týdnů dovolené
- stravenkový paušál
- příspěvek na penzijní nebo životní pojištění
- možnost využití MultiSport karty
- mobilní telefon
- zaměstnanecké slevy u vybraných obchodníků
- možnost získat odměny za kvalitně odvedenou práci a další služby pro klienty
- přátelské pracovní prostředí a perspektivu dlouhodobé spolupráce
Zaujala vás naše nabídka?
Pošlete nám svůj životopis a několik vět o tom, jaké máte zkušenosti se zpracováním mezd.
Rádi se s vámi osobně setkáme, představíme vám pracovní náplň podrobněji a ukážeme vám, jak ekonomická agenda SVJ v praxi funguje.
Těšíme se na setkání s vámi.