Referentka provozní administrativy a firemní recepční

Nabízím práci
Jméno/Firma
URC Systems, spol. s r.o.
Pracoviště
Sebastiniho 667, Držovice
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
Dnes

O pozici

Pracovní nabídka

Prestižní a mezinárodně úspěšná společnost orientovaná na bezpečnostní problematiku nabízí novou pozici ve své provozovně v Brně

Náplň práce:

  • Zajištění provozní administrativy společnosti a každodenní administrativní podpora provozního úseku
  • Zajištění chodu recepce, evidence návštěv, obsluha zasedací místnosti
  • Evidence, správa a archivace dokumentů v ERP i hard copy (smlouvy, objednávky, přijaté faktury)
  • Koordinace provozních služeb (facility management, vozový park, revize, servisní zásahy) vč. objednávek a fakturací
  • Komunikace s externími dodavateli a úřady v rámci provozní administrativy
  • Příprava podkladů pro interní kontroly, audity a reporting provozního úseku
  • Plnění dalších administrativních úkolů dle pokynů nadřízeného v rámci provozního úseku
  • Spolupráce při podkladech pro audity a reporting vedení společnosti

Požadujeme:

  • SŠ/VŠ ekonomického směru
  • Aktivní přístup, pečlivost, samostatnost
  • Řidičský průkaz sk. B
  • Pozice vhodná i pro absolventy

Nabízíme:

  • Práce na HPP v prosperující české firmy
  • Neformální a přátelské pracovní prostředí
  • Mobilní telefon (i pro soukromé účely)
  • 50% příspěvek zaměstnavatele na jazykové vzdělávání
  • Příspěvek na životní pojištění nebo penzijní připojištění
  • Benefitní karta – příspěvek 700,- měsíčně
  • 2 „sick days“
  • 25 dní dovolené ročně
  • Firemní parkoviště pro soukromá vozidla