Referentka provozní administrativy a firemní recepční
Nabízím práci
URC Systems, spol. s r.o.
Sebastiniho 667, Držovice
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
Nabízím práci
Dnes
O pozici
Pracovní nabídka
Prestižní a mezinárodně úspěšná společnost orientovaná na bezpečnostní problematiku nabízí novou pozici ve své provozovně v Brně
Náplň práce:
- Zajištění provozní administrativy společnosti a každodenní administrativní podpora provozního úseku
- Zajištění chodu recepce, evidence návštěv, obsluha zasedací místnosti
- Evidence, správa a archivace dokumentů v ERP i hard copy (smlouvy, objednávky, přijaté faktury)
- Koordinace provozních služeb (facility management, vozový park, revize, servisní zásahy) vč. objednávek a fakturací
- Komunikace s externími dodavateli a úřady v rámci provozní administrativy
- Příprava podkladů pro interní kontroly, audity a reporting provozního úseku
- Plnění dalších administrativních úkolů dle pokynů nadřízeného v rámci provozního úseku
- Spolupráce při podkladech pro audity a reporting vedení společnosti
Požadujeme:
- SŠ/VŠ ekonomického směru
- Aktivní přístup, pečlivost, samostatnost
- Řidičský průkaz sk. B
- Pozice vhodná i pro absolventy
Nabízíme:
- Práce na HPP v prosperující české firmy
- Neformální a přátelské pracovní prostředí
- Mobilní telefon (i pro soukromé účely)
- 50% příspěvek zaměstnavatele na jazykové vzdělávání
- Příspěvek na životní pojištění nebo penzijní připojištění
- Benefitní karta – příspěvek 700,- měsíčně
- 2 „sick days“
- 25 dní dovolené ročně
- Firemní parkoviště pro soukromá vozidla