123pracovat

Pracovní nabídka

Estate Manager / Butler (Majordomus) – VIP soukromé rezidence

Pro dlouhodobou spolupráci hledáme mimořádně spolehlivého, diskrétního a organizačně zdatného profesionála, který převezme odpovědnost za komplexní správu soukromých rezidencí a bude dlouhodobým partnerem při zajištění každodenního komfortu majitelů.

Nejedná se pouze o správu nemovitostí. Nejedná se o běžnou pozici správce objektu. Hledáme člověka, který v sobě přirozeně spojuje roli Majordoma (Butlera), House Managera/ Osobního asistenta. Vaším cílem bude zajistit, aby vše fungovalo bezchybně – od technického stavu nemovitostí přes koordinaci personálu až po maximální komfort majitelů a jejich hostů.

Budete člověkem, na kterého se budou majitelé moci kdykoliv spolehnout. Očekáváme schopnost samostatně organizovat provoz, předvídat potřeby, pohotově řešit nenadálé situace a přebírat odpovědnost za svěřené prostředí. Hledáme člověka, který dokáže přemýšlet v souvislostech, předvídat potřeby majitelů, pohotově reagovat na nečekané situace a zajistit, aby vše fungovalo bezchybně, často ještě dříve, než bude potřeba cokoliv řešit.

Pozice je vhodná pro kandidáta, který má přirozenou orientaci na poskytování služeb významným osobnostem, chápe význam diskrétnosti a reprezentuje svého zaměstnavatele vysokou profesionalitou.

Co bude Vaší odpovědností

Vaší hlavní odpovědností bude každodenní správa dvou soukromých rezidencí v Praze a jejím blízkém okolí.

Současně budete koordinovat provoz dalších soukromých nemovitostí v České republice i v zahraničí. U těchto objektů nebude Vaším úkolem každodenní fyzická přítomnost, ale především organizace jejich provozu a koordinace místního personálu či externích dodavatelů tak, aby byly vždy perfektně připraveny na příjezd majitelů.

Budete zejména zajišťovat:

• kompletní technickou a provozní správu rezidencí,
• pravidelnou kontrolu technického stavu budov,
• drobné opravy a preventivní údržbu,
• kontrolu zabezpečovacích systémů, kamerových systémů a technologií budov,
• péči o zahrady, bazény a venkovní prostory,
• koordinaci úklidových služeb, zahradníků, servisních firem a dalších dodavatelů,
• výběr výhradně prověřených dodavatelů ve spolupráci s bezpečnostním týmem,
• organizaci servisních zásahů,
• kontrolu kvality odvedené práce,
• správu provozních zásob domácností,
• operativní řešení každodenních požadavků majitelů,
• zajištění občerstvení nebo jednoduchého servisu při příjezdu majitelů či jejich hostů (nejedná se o hlavní náplň práce),
• přípravu jednotlivých rezidencí před příjezdem majitelů podle jejich konkrétních požadavků,
• koordinaci personálu na jednotlivých nemovitostech,
• zajištění dopravy, nákupů nebo dalších služeb dle aktuální potřeby.
• operativní řešení mimořádných situací.

Časová flexibilita

• Tato pozice není klasickým zaměstnáním s pevně stanovenou pracovní dobou.
• Standardně budete pracovat především v průběhu pracovního dne (cca 7:00–16:00 nebo 8:00–17:00), současně však očekáváme vysokou časovou flexibilitu.
• Může nastat situace, kdy bude potřeba večer zajistit přípravu rezidence, vyřešit nenadálou technickou závadu, koordinovat servis nebo reagovat na požadavek majitelů. Stejně tak může být potřeba připravit nemovitost na víkendový pobyt nebo zajistit vše potřebné při přesunu majitelů mezi jednotlivými rezidencemi.
• Nejde o nepřetržitou práci, ale o vnitřní nastavení člověka, který chápe, že poskytuje servis na vysoké úrovni a je připraven převzít odpovědnost ve chvíli, kdy je to potřeba.

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• má výborné organizační schopnosti,
• umí plánovat několik věcí současně,
• dokáže samostatně rozhodovat,
• má technické myšlení a dokáže si poradit s běžnými technickými situacemi,
• přemýšlí několik kroků dopředu,
• je pohotový a umí rychle reagovat,
• zachovává klid i pod časovým tlakem,
• má vysokou emoční inteligenci a cit pro situaci,
• dokáže odhadnout potřeby klienta, aniž by musel dostat přesné instrukce,
• je diskrétní, loajální a reprezentativní,
• chápe, že pracuje v soukromém prostředí významných osobností,
• přirozeně poskytuje prvotřídní servis.
• komunikuje profesionálně, s respektem a přirozenou ochotou pomoci,
• nehledá důvody, proč něco nejde, ale způsoby, jak věci zařídit.

Velkou výhodou bude

Upřednostníme kandidáty, kteří již působili jako:

• Butler,
• Majordomus,
• House Manager,
• Estate Manager,
• Správce luxusních rezidencí,
• Personal Assistant nebo Executive Assistant pro majitele společností či VIP klientelu.
• Velkou výhodou jsou zkušenosti z privátních rezidencí, ambasád, pětihvězdičkových hotelů, Family Office nebo při práci pro významné podnikatele či veřejně známé osobnosti. Oceníme kandidáty, kteří mohou doložit konkrétní reference od předchozích zaměstnavatelů nebo klientů.

Nabízíme

• dlouhodobou a stabilní spolupráci s významnou českou rodinou založenou na vzájemné důvěře a férovém přístupu,
• nadstandardní finanční ohodnocení odpovídající významu, odpovědnosti a náročnosti pozice,
• možnost dlouhodobého profesního uplatnění v prestižním a diskrétním prostředí soukromých rezidencí,
• vysokou míru samostatnosti, důvěry a možnost podílet se na organizaci a řízení provozu několika rezidencí,
• spolupráci formou IČO,
• služební automobil s možností využití i pro soukromé účely,
• mobilní telefon a další pracovní vybavení nezbytné pro výkon pozice,
• úhradu veškerých nákladů spojených s pracovním cestováním,
• dlouhodobou perspektivu a jistotu spolupráce – hledáme partnera na mnoho let, nikoliv krátkodobou výpomoc,
• možnost stát se respektovanou součástí zázemí významné české rodiny, kde jsou diskrétnost, profesionalita a vzájemná důvěra klíčovými hodnotami.
• Nehledáme pouze zaměstnance. Hledáme dlouhodobého partnera, kterému svěříme odpovědnost za správu soukromých rezidencí a který se stane důležitou součástí zázemí rodiny.

Součástí přihlášky

Prosíme o zaslání:

• strukturovaného životopisu,
• motivačního dopisu, ve kterém popíšete:své dosavadní zkušenosti s obdobnou pozicí,pro jaké klienty nebo jaké typy rezidencí jste pracoval(a),jaké byly Vaše hlavní odpovědnosti,s jak velkým rozsahem odpovědnosti jste pracoval(a),proč Vás tato role oslovila,proč se domníváte, že jste vhodným kandidátem.

Pokud můžete doložit reference od předchozích zaměstnavatelů nebo klientů, přiložte je prosím již k přihlášce.