123pracovat

Pracovní nabídka

Pro zavedenou advokátní kancelář v Praze, která poskytuje právní služby českým i zahraničním klientům hledáme spolehlivou a komunikativní posilu do stabilního týmu. V kanceláři působí tým zkušených právníků, partnerů a administrativních asistentek, které se starají o jejich každodenní organizační a administrativní podporu.

Pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek, organizaci, každodenní kontakt s lidmi a zároveň chce dlouhodobě působit v profesionálním a reprezentativním prostředí.

Nemusíte mít zkušenosti přímo z advokátní kanceláře. Důležitější je pro nás příjemné vystupování, pečlivost, schopnost dotahovat úkoly a chuť stát se stabilní součástí týmu. Zbytek se lze naučit a onboardingový proces je dobře nastaven.

Co bude Vaší hlavní náplní práce?

Budete administrativní a organizační podporou přidělených právníků a jednoho z partnerů kanceláře.

Vaše práce bude zahrnovat zejména:

• Administrativní podporu přidělených právníků, včetně práce s dokumenty, spisovou agendou a archivací
• Správu e-mailů, kalendářů, termínů a organizaci osobních i online schůzek
• Vyřizování korespondence, pošty a komunikaci s klienty dle pokynů právníků
• Zajištění služebních cest, překladů a přípravu podkladů pro fakturaci
• Vítání klientů, přípravu zasedacích místností a drobnou péči o chod kanceláře
• Organizační zajištění parkování a provozu služebních vozidel
• Běžné administrativní pochůzky a další operativní podporu týmu

Koho hledáme?

Hledáme člověka, který:

• Je pečlivý, spolehlivý a dobře organizovaný
• Umí si hlídat termíny a dotahovat úkoly
• Má příjemné a profesionální vystupování
• Je komunikativní a nebojí se kontaktu s klienty
• Dokáže pracovat samostatně, ale zároveň je týmový
• Hledá dlouhodobé pracovní uplatnění
• Dobře ovládá běžnou práci na počítači, zejména MS Office a Outlook
• Domluví se anglicky alespoň na základní pracovní úrovni
• Znalost němčiny - výhodou, ne podmínkou
• Řidičský průkaz - výhodou, ne podmínkou

Co nabízíme?

• 20 dní dovolené
• 3 sick days
• Příspěvek na stravování
• Služební telefon s tarifem
• Příspěvek na Multisport kartu
• Možnost příspěvku na penzijní pojištění
• Teambuildingy a společné firemní akce