Recepční / asistentka vedení firmy (m/ž) - Po-Pá - 6 h/den
O pozici
Jsme česká projekční kancelář NĚMEC POLÁK, spol. s r.o.
Koho hledáme
Do našeho týmu hledáme kolegyni na pozici recepční/asistentka vedení firmy
Co očekáváme
Zajištění bezproblémového chodu recepce a zasedacích místností
Plnění dílčích samostatných úkolů dle pokynů nadřízeného
Operativní řešení problémů
Standardní asistentské činnosti
Náplň práce:
Příjem hovorů/přepojování
Aktualizace telefonního seznamu (vnitřní)
Příjem pošty/evidence
Odesílání pošty (email/poštou)
Přijímání návštěv/zajištění občerstvení
Úklid zasedaček (srovnání židlí, doplnění čajů, sklenic, otření ohmatků na stolech)
Kancelářské potřeby (příprava objednávek, kontrola zásob)
Výpůjčky (dálkoměr, světlo)
Kurýr (objednání, příprava dokumentace k odeslání)
Udržování pořádku v kanceláři (plotrovna, sklad serverovna)
Udržování pořádku v kuchyňce (myčka, čištění lednice, čištění mikrovlnky, udržování čistoty kuchyňské linky)
Kontrola a doplňovaní drogerie (prací prášek do myčky, sůl, leštidlo, mýdlo, jar)
Údržba kávovaru (odvápnění, čištění) – kontrola zásob káva, cukr, mléko
Údržba tiskáren recepce/plotr (doplnění papíru, toneru)
Péče o květiny (zalévání, suché listy)
Péče o služební automobil (čistota, pohonné hmoty, spotřební materiál)
Drutěva – zajištění čistých utěrek/ručníků
Požadujeme
SŠ vzdělání
Uživatelskou znalost práce na PC (MS OFFICE)
Kultivovaný mluvený i písemný projev
Vstřícnost, aktivní přístup k řešení problémů
Znalost AJ je výhodou (komunikace s anglicky hovořícími kolegy)
Řidičský průkaz skupiny
Co nabízíme
Práci na zkrácený úvazek (6 hod/den)
Práci v přátelském kolektivu
Pevnou pracovní dobu
Prémie, 13. plat
Příspěvek na stravování
Příspěvek na penzijní připojištění a doplňkové penzijní spoření
Sick days - 26 500 Kč/měsíc za 6 hod./den
Termín nástupu: ihned
Místo práce: Praha 6