123pracovat

Pracovní nabídka

Jihomoravská energetická agentura, s.r.o. (JIMEG) je Jihomoravským krajem založená a provozovaná společnost, která kraji, jeho příspěvkovým organizacím a obcím poskytuje služby spojené s moderní a udržitelnou energetikou. Pomáháme s úsporami energií, energetickým managementem, rozvojem fotovoltaiky, sdílením energií nebo odborným poradenstvím a vzděláváním.

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a samostatnou osobu, která se nebojí komunikace, umí si zorganizovat práci a chce se dlouhodobě rozvíjet v administrativní a organizační oblasti.

Náplň práce

• administrativní podpora chodu kanceláře a specializovaných činností jednotlivých oddělení
• provozní a organizační podpora společnosti
• komunikace s krajem a jeho organizacemi, jednání s partnery, komunikace napříč společností
• správa podatelny a datové schránky
• zajištění příchozí a odchozí korespondence
• administrativní podpora smluvní agendy
• spisová služba a práce s dokumenty (GINIS)

Požadujeme

• příjemné a profesionální vystupování
• schopnost samostatně řešit úkoly a zároveň dobře spolupracovat s kolegy
• schopnost efektivně koordinovat více úkolů a termínů současně
• schopnost rychle se zorientovat v interních postupech a pravidlech
• schopnost rychle se zorientovat v agendách veřejného sektoru, příspěvkových organizací a energetiky
• schopnost samostatně vyhledávat a dohledávat potřebné informace napříč společností
• pečlivost při práci s korespondencí a smluvní dokumentací
• pečlivost a systematický přístup k evidenci a archivaci dokumentů, zkušenost se spisovou službou
• dobrou uživatelskou znalost Microsoft Office a prostředí Microsoft 365 (Outlook, Teams, Kalendář)

Výhodou, nikoli podmínkou:

• zkušenosti s programem GINIS
• praxe s archivací dokumentů

Co Vám nabízíme

• motivující systém finančního ohodnocení ve výši 20 % ze základní mzdy měsíčně po zkušební
• roční finanční bonusy až do výše 30 % z roční základní mzdy dle rozsahu a kvality vykonané práce
• 5 týdnů dovolené + 4 sick days
• stravenkový paušál
• příspěvek na penzijní připojištění
• příspěvek na volnočasové aktivity
• služební notebook a mobilní telefon
• příjemné pracovní prostředí a skvělou kávu
• flexibilní pracovní dobu
• pravidelné vzdělávání a profesní rozvoj (včetně jazykových kurzů)