123pracovat

Jsou firmy, kde se všechno řeší přes e-maily, tabulky a několik úrovní schvalování. A pak jsou firmy, kde se lidé znají jménem, věci se řeší napřímo a když někdo něco potřebuje, jednoduše se zvedne telefon.

My patříme spíš do té druhé skupiny.

Do našeho týmu teď hledáme nového kolegu nebo kolegyni na administrativně-organizační pozici, který/á nám pomůže držet každodenní provoz v pořádku.

Co tě u nás čeká?

Nebudeš celý den dělat jednu a tu samou věc. Jeden den budeš řešit dokumenty a tabulky, další telefonáty, objednávat vybavení nebo třeba zařizovat něco na úřadě.

Konkrétně budeš mít na starosti například:

• každodenní administrativu a chod kanceláře

• organizaci dokumentů, smluv a dalších podkladů

• hlídání termínů a důležitých úkolů

• vedení a aktualizaci agendy

• přípravu přehledů v Excelu

• komunikaci s dodavateli a úřady

• běžné pochůzky, například na poštu

• pomoc s organizací firemních akcí

• a spoustu menších věcí, které je potřeba během dne jednoduše zařídit

Koho hledáme?

Především spolehlivého a samostatného člověka, který má rád pořádek ve věcech a zároveň se nebojí lidí.

Nemusíš mít za sebou přesně stejnou pozici. Důležité pro nás je, že:

• si umíš zorganizovat práci a pohlídat si termíny

• věci dotahuješ a nenecháváš je „někde mezi“

• máš ráda/rád pořádek v dokumentech i v úkolech

• komunikuješ příjemně, klidně a s respektem

• v Excelu zvládneš základní funkce – součty, zaokrouhlování, kopírování buněk včetně vzorců, řazení a filtrování

• ve Wordu si poradíš s formátováním, revizemi a kontrolou pravopisu

• angličtinu zvládáš přibližně na úrovni B1, písemně i ústně

• jsi pečlivý/á, zodpovědný/á a spolehlivý/á

• hledáš stabilní práci a chceš být součástí týmu dlouhodobě

A pokud jsi člověk, který má přirozeně potřebu věci organizovat, připomínat, zařídit a dotáhnout, pravděpodobně si budeme rozumět.

Co za to nabízíme?

• 30 000–40 000 Kč měsíčně podle zkušeností

• HPP a dlouhodobou spolupráci

• příjemné rodinné prostředí bez zbytečného korporátního tlaku

• moderní kancelář na Praze 2, dobře dostupnou MHD

• benefitní kartu

• stravenkový paušál

• 3 sick days

• dobré kafe, ovoce a něco sladkého ke kávě

U nás nebudeš jen „člověk na administrativu“. Chceme, aby ses postupně stal/a někým, kdo ví, co se děje, umí si věci pohlídat a na koho je jednoduše spoleh.

Pokud ti takové prostředí dává smysl, budeme rádi, když se nám ozveš.