123pracovat

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á bude pro naše zaměstnance oporou v každodenních HR agendách. Hledámě někoho, kdo má alespoň 1-2 roky praxe v HR administrativě. Je pro nás důležitá pečlivost, spolehlivost, vztah k administrativě a chuť pomáhat lidem. Role může sedět juniornějším kandidátům, zkušeným administrativním profilům i lidem, kteří již mají s HR administrativou delší zkušenost. IT se bát nemusíš, s nástroji a systémy tě rádi zaučíme.

Co budeš mít na starosti

Budeš se starat hlavně o každodenní HR administrativu a podporu zaměstnanců. Tvým úkolem bude hlídat, aby dokumenty, data, termíny a základní HR procesy běžely správně.

Konkrétně půjde hlavně o:

• Spolupráci se mzdovou účetní - zkontroluješ podklady pro mzdy, změny v pracovních poměrech, nástupy, výstupy a další informace, které jsou pro mzdy potřeba.

• Organizaci povinných školení - budeš hlídat platnost školení, například BOZP, PO a dalších povinných školení. Postaráš se o termíny, podklady a související evidenci.

• Správu HR dokumentace - budeš pracovat se smlouvami, dodatky, osobními složkami zaměstnanců a další personální dokumentací podle připravených vzorů.

• Práci s datovou schránkou a interními systémy - budeš se pohybovat v datové schránce, HR schránce a dalších nástrojích, které k HR administrativě používáme. Nemusíš je znát předem, všechno tě naučíme.

• Onboarding nových zaměstnanců - připravíš dokumenty a podklady pro nové kolegy, provedeš je prvním dnem a pomůžeš jim zorientovat se v základních firemních procesech.

• Offboarding odcházejících zaměstnanců - postaráš se o výstupní formality, předání agendy, dokumenty a další praktické kroky spojené s odchodem zaměstnance.

• Administraci zaměstnaneckých benefitů - budeš řešit evidenci a běžnou správu benefitů podle interních pravidel.

• Evidenci docházky zaměstnanců a služebních cest - budeš kontrolovat data, řešit případné nesrovnalosti a připravovat podklady pro navazující administrativu.

• Každodenní kontakt se zaměstnanci - budeš první osobou, na kterou se zaměstnanci obrátí s běžnými HR dotazy, žádostmi a praktickými potřebami.

Co od Tebe očekáváme

• Pečlivost při práci s dokumenty, daty a termíny. V HR administrativě je přesnost důležitější než rychlé sliby.

• Zodpovědný přístup k citlivým informacím. Budeš pracovat s osobními údaji zaměstnanců a interní dokumentací.

• Chuť být v kontaktu s lidmi. Zaměstnanci se na tebe budou obracet s běžnými HR dotazy a praktickými potřebami.

• Kladný vztah k IT. Nemusíš znát konkrétní HR systém, docházkový systém ani datovou schránku do detailu. Důležité je, aby ses nebál/a pracovat v různých systémech a postupně ses v nich zorientoval/a.

• Alespoň roční praxe v HR administrativě je nutná. Rádi zaučíme člověka, který má pečlivý přístup, chuť se dál rozvíjet a spolehlivě dotahuje věci do konce. Uvítáme i člověka, který má s HR administrativou mnohaleté zkušenosti.

Bude to bonus, pokud…

Tě baví organizovat pro kolegy teambuildingové akce nebo jiné aktivity, které pomáhají lidem potkávat se i mimo běžnou práci. Není to ale podmínka. Pokud Tě tahle část práce láká, budeme rádi, když se do ní zapojíš.

Co nabízíme

• pracovní poměr na plný úvazek na dobu neurčitou,

• 5 týdnů dovolené a 2 sick days,

• notebook, mobil a stravenkový paušál jsou samozřejmostí,

• flexibilní pracovní dobu,

• možnost občasného home office po skončení zkušební doby,

• Cafeteria - příspěvek na životní nebo penzijní pojištění nebo na Multisport kartu nebo program Health+,

• Možnost dotované dovolené ve firemní vile v Chorvatsku,

• Online výuka angličtiny,

• Možnost dalšího odborného rozvoje.

Zaujala tě tato pracovní pozice?

Pošli nám svůj životopis nebo odkaz na LinkedIn profil. Těšíme se na tebe.